- Missions globales - Support à la direction, à la pédagogie et aux admissions - Accueil, appels téléphoniques, prises de rendez-vous auprès des : étudiants, intervenants, visiteurs, candidats, - Lancement de certains cours, - Suivi de devis, prises de commandes, - Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire : Qualiopi - Stages/alternance et relations entreprises - Réception et vérification des demandes, transmission aux responsables pédagogiques, - Mise en place et suivi des contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage), - Elaboration des conventions de stage, édition et envoi des documents aux parties prenantes, - Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises, - Envoi des CV books - Facilitation des partenariats avec les entreprises - Travail sur les enquêtes - Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques - Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions, - Centralisation, vérification et archivage des factures, - Transmission des factures au service comptable pour mise en paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant - Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la comptabilité - Traitement des réclamations des intervenants - Suivi des étudiants : - Préparation des rentrées et entretiens administratifs, - Envoi des courriers, attestations, certificats et bulletins de notes, - Assurer le lancement des cours, projets et événements pédagogiques, - Suivi de l'émargement et suivi des présences, absences et retards, - Saisie des notes, préparation de jury, - Suivi et gestion de la VAE - Gestion des réinscriptions - Gestion des inscriptions aux activités annexes (sportives, etc.) - Soutien à la vie étudiante et associative - Suivi de la qualité : - Suivi general de la qualité - Organisation de la preparation aux audits Qualiopi - Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires - Suivi administratif des intervenants - Complétion et suivi des dossiers administratifs des intervenants - Enregistrement au rectorat des intervenants. 2025-10-19 22:00:00
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