Gestionnaire administratif.ve et financier.e

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E


GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Le 4bis - Information Jeunesse, association de 19 salariés, a pour missions:

-D’accueillir, de manière inconditionnelle et bienveillante, les jeunes afin de les écouter, les informer sur tous les sujets qui pourront faciliter leur autonomie et leur bien-être, et les orienter le cas-échéant vers des professionnel·le·s et des structures spécialisées,

-De faciliter l’accès aux ressources de l’Information Jeunesse sur le territoire de Rennes métropole.

Labellisée Information Jeunesse, elle s’intègre dans un réseau national et respecte les principes de la Charte européenne tels que la confidentialité, l’impartialité, la gratuité et l’adaptation des ressources aux besoins des jeunes. Par ailleurs, elle s’appuie sur un socle de valeurscomme :

-L’accessibilité du service public, la laïcité, l’accès aux droits, l’égalité des droits, l’égalité des chances, l'égalité femme-homme

-La liberté d’accès à l’information

-L’accueil, la bienveillance, l’écoute

-L’éducation populaire : la transmission des savoirs, la conscientisation, l’engagement, l’émancipation, le changement social, l’autonomisation des jeunes

Positionnement du poste:

* Sous l’autorité du Comité de Direction
* En lien avec les référents de projets, les partenaires financiers et les prestataires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, etc.)

1. Gestion administrative générale :

·Assurer le suivi administratif des dossiers de l’association

·Préparer et suivre les assemblées générales, conseils d’administration, et instances statutaires

·Mettre à jour les registres obligatoires (registre spécial, procès-verbaux, etc.)

·Participer à la rédaction des comptes-rendus et divers documents administratifs

2. Gestion financière et comptable :

·Élaborer et suivre le budget annuel en lien avec le comité de direction

·Gérer la comptabilité quotidienne : saisie, rapprochements bancaires, contrôle des pièces justificatives

·Suivre la trésorerie et réaliser des prévisions financières

·Préparer les bilans et les rapports financiers en lien avec l’expert-comptable

·Élaborer et suivre les dossiers de subvention (dépôts, bilans financiers, reporting)

3. Gestion des ressources humaines (RH) :

·Suivi administratif des salariés (contrats, déclarations sociales, préparation des paies en lien avec notre prestataire)

·Suivi administratif des Services Civiques et des stagiaires

·Tenue échéancier annuel des entretiens pro et de maîtrise professionnelle

·Suivi du plan de formation

·Gestion des congés, absences et visites médicales

·Organisation des recrutements administratifs

4. Appui au montage et au suivi des projets :

·Participer à la construction budgétaire des projets

·Assurer la gestion financière des projets (facturation, suivi des dépenses, reporting aux financeurs)

5. Participation à l’intendance du bâtiment:

·Suivi des différents contrats de l’association (assurances, maintenance matériel, entretien des locaux…)

·Etablissement des conventions de mise à disposition de locaux, d’équipements

Compétences requises:

Savoir-faire :

·Gestion administrative : maîtrise de la rédaction administrative, tenue des dossiers, suivi des obligations légales.

·Gestion comptable et budgétaire : saisie comptable, suivi de trésorerie, élaboration de budgets prévisionnels, bilans financiers.

·Montage et suivi de subventions : constitution des dossiers, reporting financier aux partenaires publics/privés.

·Connaissance du cadre juridique associatif : statuts, gouvernance, obligations fiscales et sociales.

·Maîtrise des outils bureautiques : Excel (avancé), Word, outils de comptabilité).

·Gestion RH de base : suivi administratif du personnel (contrats, déclarations sociales, préparation paie).

Savoir-être :

·Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches avec précision.

·Autonomie : savoir avancer sur ses missions sans supervision constante.

·Sens de l’initiative : proposer des améliorations de procédures, anticiper les besoins.

·Capacités d’analyse et de synthèse : comprendre rapidement des documents financiers ou administratifs complexes.

·Aisance relationnelle : interaction avec les financeurs, les partenaires et les équipes internes.

·Discrétion et confidentialité : manipulation d’informations sensibles.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +3 à Bac +5), de type Licence professionnelle Métiers de la gestion, DCG, Master Gestion des organisations, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Vous possédez :

* Une parfaite maîtrise de la gestion comptable et budgétaire, ainsi que des procédures administratives.
* Une bonne connaissance du fonctionnement des associations (gouvernance, financements publics, obligations légales).
* Une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur.
* Une autonomie dans l’organisation de votre travail et un sens de l’initiative développé.
* Une maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d’un logiciel comptable.

Conditions du poste:

·Lieu de travail: Le 4bis, cours des Alliés à Rennes et sur le territoire métropolitain.

·Horaires de travail: 28h/semaine (80% ETP)

·Rémunération: selon Convention Collective de l’animation (ECLAT) – indice 325 + reconstitution de carrière. Participation employeur aux chèques déjeuner

•Poste à pourvoir dés que possible (si possible juin 2025)

•Dates limite de candidature: 11/06/2025

•Candidatures à adresser par mail à Gilles Clainchard, Président du 4bis-IJ


Gestionnaire administratif·e et financier·e - DAFCO (H/F)


Gestionnaire administratif·e et financier·e - DAFCO

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