Assistant.e de direction opérationnel - cdd

Pourquoi rejoindre CLIC&MOI ? CLIC&MOI est une startup à impact qui agit depuis plus de 10 ans pour l’inclusion numérique et la prévention des risques en ligne, notamment auprès des seniors. Nous travaillons avec de grands acteurs B2B (mutuelles, groupes de protection sociale, institutions) et déployons : des ateliers intergénérationnels partout en France une Académie numérique en ligne Ernest, un compagnon numérique de prévention face aux arnaques Contexte et rôle Le dirigeant est aujourd’hui très impliqué dans l’opérationnel et passe trop de temps sur des sujets de gestion quotidienne, en particulier les emails et l’administratif. Ce poste a un objectif clair et mesurable : faire gagner du temps, de la clarté et de la bande mentale au dirigeant. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant. Votre mission est de prendre en charge son quotidien opérationnel pour lui permettre de se concentrer sur les sujets à forte valeur ajoutée. Ce poste est très concret, très utile, et a un impact immédiat. Lieu : Paris – Patchwork Montholon CDD 6 mois renouvelable 3 jours par semaine (tous les matins 1 jour plein) Vos missions (regroupées) 1. Gestion de la boîte email du dirigeant (mission centrale) Vous êtes responsable du bon fonctionnement de la boîte mail au quotidien. Cela inclut : trier et qualifier les emails entrants identifier les urgences réelles répondre aux emails simples et opérationnels préparer des réponses pour validation sur les sujets plus sensibles organiser, déplacer ou reprogrammer des rendez-vous relancer les interlocuteurs si nécessaire s’assurer qu’aucun email important ne reste sans réponse filtrer les notifications inutiles synthétiser les informations clés à restituer au dirigeant Au démarrage, les réponses sont validées. L’objectif est une autonomie rapide sur les sujets opérationnels. 2. Administration du quotidien Vous prenez en charge l’administratif récurrent lié à la vie de l’entreprise et du dirigeant : paiement et suivi des factures archivage structuré des documents échanges avec la comptable transmission des éléments de paie suivi des paiements et relances simples gestion des justificatifs et documents courants 3. Support opérationnel ponctuel Selon les besoins, vous intervenez sur : création de devis ou factures simples Catégori dossiers administratifs (OPCO, BPI, etc.) via des modèles existants mise à jour des moyens de paiement organisation logistique (billets de train, restaurants, courriers) appui ponctuel sur le recrutement de stagiaires ou alternants Le profil recherché Ce poste s’adresse à un.e assistant.e : Fiable, structuré.e et organisé.e avec une forte appétence forte pour le monde startup À l'aise avec l'utilisation des outils tech (par exemple chez CLIC&MOI, nous utilisons quotidiennement et pour toutes nos action Notion, Slack, Google Sheet, ) À l’aise avec les outils numériques et l’IA pour gagner du temps (pré-recquis important) L'engagement dans la mission de CLIC&MOI est un levier pour relever tous les challenges capable de comprendre rapidement un contexte et d’agir sans tout re-demander Expérience attendue : 3 à 5 ans d’expérience minimum expérience en assistanat de direction, office management ou rôle équivalent expérience en PME ou startup appréciée Package salariale Rémunération brute annuelle pour 3 jours par semaine : 18 000 € à 25 000 € brut annuel, selon expérience et niveau d’autonomie Prise en charge des frais de transport : 50 % Mutuelle d’entreprise : 50 % prise en charge Accès au CSE de l’entreprise Bonus éventuel : discrétionnaire, non contractuel, selon la qualité de la collaboration et le soulagement réel apporté. Ce poste est fait pour vous si vous aimez être utile et efficace vous appréciez les rôles très concrets vous cherchez un cadre clair vous aimez voir immédiatement l’impact de votre travail Pourquoi postuler ? un rôle central et immédiatement utile une relation directe avec le dirigeant un environnement stimulant et humain une entreprise à impact réel un cadre clair, structuré et compatible avec un bon équilibre Travailler chez CLIC&MOI, c’est surtout : Améliorer concrètement la vie des aînés et des étudiants Être au sein d’une équipe au top et un environnement de travail dynamique et bienveillant Participer aux réunions d’équipe et avoir de la visibilité sur le produit, l’entreprise et la vision Une vie d’entreprise active avec des événements en équipe La possibilité d’évoluer et de découvrir différents métiers