Apprenti(e) gestionnaire rh - h/f

Apprenti(e) Gestionnaire RH - H/F, Antony

Description entreprise :

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisée dans la prise en soins de troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions incluent la prévention, le diagnostic, les soins, l’enseignement et la recherche. Il comprend un siège avec des services d’hospitalisation à Antony, ainsi que diverses unités de soin sur les territoires desservis. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels, dont 80 médecins. C’est un établissement à taille humaine favorisant une coordination fluide entre professionnels et la mise en œuvre de projets transversaux.

MISSION DE LA DIRECTION :

La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la gestion et le développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.

La direction est composée de :

* Une directrice des Ressources Humaines
* Un adjoint à la direction des Ressources Humaines et des affaires médicales
* Une assistante de direction
* Une responsable carrière paie des affaires médicales
* Une responsable carrière paie du personnel non médical
* Une responsable gestion du temps de travail, protection sociale, qualité de vie et conditions de travail
* Une responsable formation
* 3 gestionnaires carrière paie
* 1 apprenti

Description du poste :

MISSION GÉNÉRALE :

L’apprenti gestionnaire ressources humaines réalisera les activités de gestion liées aux ressources humaines, conformément aux règles et procédures. Il/elle devra accueillir et informer les professionnels de l’établissement.

ACTIVITÉS :

Recrutement :

* Participer au processus de recrutement en collaboration avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres)
* Constituer les dossiers de recrutement

Gestion des vacataires :

* Rédiger et suivre les contrats de vacation
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
* Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

Paie et Carrière :

* Saisir les éléments variables de paie sous supervision
* Contrôler les bulletins de paie
* Gérer administrativement la carrière des agents

Accueil RH :

* Accueillir les agents et répondre aux demandes de premier niveau

Facturation / Liquidation :

* Traiter et suivre les factures du service RH
* Reporter auprès de la responsable du personnel non médical
* Faire des synthèses de données et les présenter aux responsables RH

Suivi de l’intérim personnel non médical :

* Vérifier les contrats et contrôler les relevés d’heures
* Gérer la relation avec les agences d’intérim
* Mettre à jour les tableaux de suivi et participer au suivi budgétaire

Communication RH :

* Contribuer à la rédaction de supports internes (notes, flash info, minutes, webinaires, etc.)

Divers :

* Classer et archiver les dossiers
* Participer à des projets transversaux RH
* Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes

Les missions sont évolutives selon l’actualité du service RH, l’autonomie et les appétences de l’apprenti(e).

Profil recherché :

Prérequis :

* En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines
* Bac à Bac +3

Savoirs :

* Diplôme du Bac à Bac +2
* Spécialisation en RH
* Connaissance de la fonction publique

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint
* Connaissance des principales thématiques RH

Savoir-être :

* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l’initiative et autonomie
* Réactivité et gestion des priorités
* Bon relationnel et sens de l’accueil
* Respect des procédures
* Curiosité et volonté d’apprendre

Particularités/Contraintes :

* Charges de travail variables
* Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales
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