Agent de numérisation h/f

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et souhaitez découvrir le concept de l'hospitality? C'est ici!

Initialement dédié aux secteurs de l'hôtellerie et de l'évènementiel, le concept d'Hospitality Management s'est étendu à tous les domaines d'activité et à toutes les entreprises. Entre le service de conciergerie et la gestion du bien-être en entreprise, c'est une notion aujourd'hui indispensable pour garantir une bonne Qualité de Vie au Travail.

C'est dans ce cadre que nous recherchons nos futurs collaborateurs, afin d'intervenir chez notre client ( lieu de travail Niort).

Descriptif du poste:
L'agent de numérisation est chargé de transformer des documents physiques (papier, photos, plans, etc.) en fichiers numériques à l'aide de scanners et de logiciels spécialisés. Il vérifie la qualité des fichiers, les classe et les archive selon des normes précises. Ce métier demande rigueur, maîtrise des outils informatiques et respect de la confidentialité des données.

Vos missions:
Trier et dégrafer les documents
Vérifier l'état des documents (lisibilité, propreté)
Identifier les documents à exclure ou à traiter différemment
Utiliser des scanners adaptés (scanner à plat, à défilement, etc.)
Paramétrer les équipements (résolution, format de sortie)
Réaliser la numérisation dans le respect des déla is
Vérifier la lisibilité, le cadrage et l'intégrité des fichiers
Supprimer les pages blanches ou mal scannées
Renommer les fichiers selon une nomenclature définie
Saisir des métadonnées (date, titre, référence)
Classer les fichiers dans des répertoires ou bases documentaires
Assurer la traçabilité des documents numérisés
Nettoyer et entretenir les scanners
Signaler les pannes ou anomalies techniques
Réaliser des tests de fonctionnement
Travailler en lien avec les autres services (archives, informatique, etc.)
COMPETENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils de numérisation (scanners à plat, scanners à défilement, scanners de
production)
Connaissance des formats de fichiers numériques (PDF, JPEG, TIFF, PNG, etc.)
Utilisation de logiciels de traitement d'image (Adobe Acrobat, Photoshop, GIMP, etc.)
Saisie et indexation de données (sa isie rapide et précise, création de métadonnées)
Utilisation de logiciels de gestion documentaire (GED) (Alfresco, SharePoint, Docu Ware, etc.)
Paramétrage et configuration des équipements de numérisation
Techniques de classement et d'archivage électronique
Connaissances de base en bureautique (Word, Excel, gestion de fichiers, arborescence Windows)
Contrôle qualité des fichiers numériques (netteté, orientation, complétude, suppression des pages inutiles)
Application des normes de sécurité et de confidentialité des données (RGPD, politiques internes

Vous vous reconnaissez dans ce poste?
Alors postulez! Joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV.

Prise de poste souhaitée au 1 Juillet.
Période de formation au préalable.