Coordinateur administratif financier H/F - EC159888 Composée de 8 membres, l'équipe est constituée d'un directeur général, d'un directeur funéraire, d'un service funéraire, d'un service juridique et d'un service financier. Cette équipe œuvre au service des communes et des familles de toute l'ile de France. Elle propose un service extérieur des pompes funèbres de qualité mais également l'accès à 5 crématoriums et 2 chambres funéraires aux prix négociés avec les délégataires.
Le poste de coordinateur administratif et financier
Sous l'autorité hiérarchique du directeur funéraire et d ... dre d'une relation fonctionnelle avec les services du syndicat, le coordinateur administratif et financier H/F apporte son soutien administratif, logistique et comptable aux services du SIFUREP.
Véritable - couteau suisse -, il devra être capable de gérer un plan de charge à entrées multiples avec des périodes de pics d'activité à travers les missions suivantes:
Assurer des missions finances et comptabilité, sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Finances:
Assister le responsable Finances sur des missions comptables ou financières : aide à l'élaboration du budget, suivi des gestionnaires, organisation de points de suivi, mandatement de factures, émission de titres de recettes, préparation et suivi des audits...
Assurer la gestion des devis, bons de commande et suivi facture / service fait pour le directeur funéraire
Assurer une aide ponctuelle aux gestionnaires pour leurs devis, bons de commandes et factures
Participer à la ... développement du Syndicat sous l'autorité fonctionnelle des responsables de services
Assurer la relation adhérents/ élus/ partenaires : accueil physique, numérique et téléphonique du syndicat, qualification des demandes et prise en charge des sollicitations, saisie d ... M (ou autre), transfert aux responsables de traitement et suivi du traitement des demandes
Apporter les réponses aux saisines de niveau 1 (s ... n d'expertise juridique, financière ou funéraire)
Réaliser des requêtes GRAPP pour les services
Organiser, mener et assurer le suivi des campagnes téléphoniques et courriels
Créer et assurer le suivi des centres d'intérêt et des évènements d ... M GRAPP/ EXTRANET
Assurer la publication de contenus sur l EXTRANET, l'INTRANET et le site INTERNET
Contribuer à la mise en place et à l'animation de la veille du syndicat
Accompagner l'équipe, si besoin, en rdv extérieurs
Être responsable de l'organisation administrative et logistique du syndicat
Organiser les évènements et les instances : réservation de salle, commande de repas, présence de la DSI, mise sous pli, goodies...
Assurer la rédaction / la mise en forme : d'invitations, convocations, notes, présentations, procédures, compte-rendus, études, courriers/ courriels, délibérations..
Assurer le suivi et le traitement du courrier entrant/ sortant
Assurer et organise les mises sous pli avec les services
Assurer la classement et l'archivage du système documentaire numérique et papier
Gérer le recueil de besoins, la commande et le stockage du matériel
Gérer le/ les véhicules en pool du syndicat (assurance, entretien, réservations..)
Référent pour les OUTILS BUREAUTIQUE, MAILEVA, OODRIVE, CISCO, TEAMS (ou équivalents)
Référent CRM GRAPP (garant(e) de la qualité des données)
Créer, actualiser et assurer le suivi des outils collaboratifs (plannings, procédures, pl ... arge, matrice fonctionnelle..)
Piloter les démarches Qualité et Qualiopi en collaboration avec le directeur funéraire (2025- 2026)
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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