L’Afpa ; premier organisme de formation des actifs en France.
Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
L'AFPA de Montpellier recrute un.e Formateur.trice "Assistante de direction" dans le cadre d'un CDD de remplacement du 08/09/2025 au 29/09/2025
Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs professionnels de ce secteur. Vous disposez de qualités humaines telles que la pédagogie, le sens du contact et la capacité à fédérer un groupe et de les faire évoluer.
Missions :
1. Animer des séances d’apprentissage
2. Conduire en autonomie des formations
3. Mettre en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification
4. Assurer le bon fonctionnement du plateau technique
5. S’inscrire dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires
6. Réaliser le suivi des stagiaires
Vous intervenez sur le titre professionnel d'Assistante de Direction (élargi sur les TP SA / EAA).
Modules de formation ;
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions;
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information ;
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
Communiquer par écrit, en français et en anglais
Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques ;
Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en Assistanat de direction avec une expérience minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine
Vous avez une expérience et/ou une formation professionnelle de formateur, d’animateur de formation ou de facilitateur des apprentissages (techniques d’animation, méthodes pédagogiques, agilité multimodale).
Une expérience d'animation de formation avec des entrées décalées est vivement souhaitable.
Connaissances Tous métiers de secrétariat :
7. Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
8. Communication professionnelle, écrite et orale
9. Méthodes de travail
10. Conception et modification de procédures
11. Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
12. Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
13. Veille technique et recherche documentaire
14. Outils bureautiques et TIC
15. Logiciel de gestion commerciale
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