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Secrétaire sivom (h/f)

Xirocourt
CDD
SIVOM DE XIROCOURT
Secrétaire
680 € par mois
Publiée le 11 juin
Mission du poste
Suivi comptable et budgétaire
gestion des ressources humaines ( contrats de travail, gestion des arrêts de travail...)
élaboration du budget
facturation du périscolaire
préparation des réunions du conseil syndical( convocations, délibérations, compte rendu...)
gestion administrative courante ( courriers, mails,...)
accueil téléphonique
Suivi des dossiers et classement

Poste de journée ( jours à définir)
12h00 par semaine

Connaissance de la fonction publique territoriale et du logiciel COSOLUCE serait un plus
Doublon possible jusqu'au 3 août avant prise de poste
Profil recherché
Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion des ressources humaines,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer les budgets des départements ou services,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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