Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable du service communication et évènementiel, vous serez chargé(e) de la préparation et de la mise en place des évènement sur la commune de MARCK. Préparation des événements * Préparation et coordination des festivités et cérémonies de la ville en collaboration avec l'ensemble des services de la mairie * Recherche et gestion des contacts, des prestataires, producteurs de spectacles, des compagnies culturelles * Préparation et gestion des mises en concurrence avant l'organisation de quelconque événements * Gestion des bons de commande * Réception, gestion et finalisation des devis, contrats et conventions * Réservation et gestion de l'hébergement, du catering, de la feuille de route et chiffrage des frais annexes * Élaboration des fiches techniques en lien avec les services techniques, les techniciens et les prestataires * Réalisation d'un plan d'implantation en collaboration entre les prestataires et les services techniques * Élaboration de dossiers de sécurité, en lien avec la police municipale, nationale et la sous-préfecture en fonction des événements et du nombre de spectateurs attendus (arrêté municipal, moyens de sécurité dépIoyés, etc.) * Réservation des moyens de secourisme * Déclaration auprès de la SACEM / SACD * Courriers divers Mise en place de l'événement * Accueil des prestataires et artistes * Suivi de l'ensemble de la manifestation * Vérification des dispositifs de sécurité * Répartition des supports de communication de la ville * Accompagnement des prestataires en lien avec les services techniques * Transport et logistique de la vaisselle Gestion post- événement * Réception et gestion des factures en lien avec les services des finances * Rédaction de compte-rendu en vue d'améliorer l'organisation des événements futurs Aide service Communication * Aide en cas de surplus de travail * Réalisation de visuels via InDesign, Canva * Réalisation de vidéos pour les réseaux sociaux, les panneaux Lumiplan, et le site de la ville * Gestion du compte Youtube Profil recherché Savoir - Faire • Sens de l'organisation et de la planification du travail • Pilotage des évènements • Maitrise des outils bureautiques et informatiques • Qualités rédactionnelles Savoir être • Autonomie • Rigueur, • Organisation • Disponibilité • Sens relationnel • Sens des priorités • Gestion des urgences • Travail d'équipe
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