Contexte et définition de poste
Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !
Nous vous accompagnerons dans différentes missions afin d'acquérir des compétences pour votre carrière professionnelle.
L'unité ASE met en oeuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance sur le territoire de l'UTAS de Dieppe Neufchâtel en Bray en liaison avec des partenaires et en lien fonctionnel avec la direction adjointe aide sociale à l'enfance de la direction de l'enfance et de la famille. L'équipe de l'unité ASE est garante du parcours individualisé de l'enfant et de sa famille concernée par des mesures de protection administratives ou judiciaires, mais aussi de celui des jeunes majeurs accompagnés ou pris en charge par l'aide sociale à l'enfance. Elle assure l'instruction, la gestion, le suivi administratif et juridique des dossiers des mineurs, des jeunes majeurs et des familles. L'équipe est composée de 20 professionnels (1 responsable de l'unité ASE, 4 cadres, dont 1 adjointe au responsable à 20%, 1 assistante, 2 psychologues, 4 intervenants socio-éducatifs et 8 instructeurs).
Vos missions :
1. Vous assurez l'instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers des mineurs et des familles
2. Vous saisissez des décisions et la mise à jour régulière et réactivez des données gérées par l'application Génésis
3. Vous assurez la gestion prévisionnelle des échéanciers décisionnels des cadres
4. Vous traitez les demandes d'Aides départementales financières relatives à la protection de l'enfance selon les procédures
5. Vous assurez la gestion régulière de la classothèque, assure l'archivage régulier des dossiers individuels et familiaux selon les procédures en vigueur
6. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique pour l'unité
7. Vous recevez et orientez les demandes
8. Vous répondez aux appels téléphoniques et prenez des messages
Conditions d’exercice :
9. Lieu de travail : UTAS DIEPPE/NEUFCHATEL EN BRAY - 1 Avenue Pasteur à Dieppe
Profil recherché
10. Vous préparez un BTS ou DUT dans le secteur sanitaire, médico social
11. Vous aimez travailler en équipe
12. Vous planifiez votre travail, vous êtes méthodique et rigoureux
13. Vous êtes en capacité de prendre du recul vis à vis de certaines situations
14. Vous êtes méthodique et rigoureux
15. Vous respectez le secret professionnel
16. Vous avez des connaissances dans les logiciels word et excel
17. Vous avez des bases pour rédiger des mails
Ce que vous allez acquérir :
18. Savoir rédiger des écrits professionnels
19. Optimiser son temps de travail
20. Gagner en autonomie
21. Utiliser les logiciels bureautiques
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