Alternance assistant.e administratif.ve - lyon (h/f)

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, association dédiée à la création et à la diffusion des musiques libres, un(e) Assistant.e administratif.ve en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Missions principales :Gestion comptable et suivi budgétaire
Saisie comptable (après formation sur le logiciel QUADRATUS)
Traitement des données et imports (Spaiectacle, banque, caisses, facturation)
Mise à jour des documents de suivi : ordres de virement, factures manquantes et relances des fournisseurs
Facturation clients (édition, envoi des factures et relances) et suivi des règlements
Edition des notes de frais et autres documents
Suivi budgétaire analytique des projets en cours, dont des projets européens
Participation aux demandes de subventions et de crédits d'impôts
Contrôle des caisses de cantine, de bar et de billetterie
Pointage des contremarques (Pass Culture, Pass Campus, Culture pour Tous?) et transmission des informations aux services concernés
Participation à la déclaration de TVA
Gestion sociale et administrative
Gestion courante, classement et archivage des documents
Appui à la responsable de production pour la gestion administrative des bureaux, des studios de répétition et des pratiques amateurs
Renfort sur le fonctionnement administratif et juridique de l'association (tenue de l'AG, rédaction des procès-verbaux, modifications statutaires, renouvellement d'agréments et d'affiliations...)
Rédaction des demandes d'aides à l'emploi (Afdas, Fonpeps AESP)
Réalisation des déclarations sociales et de droits d'auteur auprès des différentes caisses (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens...)
Soutien aux recrutements (diffusion des fiches missions, suivi des candidatures)
Événements et vie associative
Participation aux évènements organisés par le lieu (concerts, ateliers, rencontres professionnelles)
Participation à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes : réunions d'équipe, accueil téléphonique, courrier
Implication dans la vie associative : séminaire, assemblée générale, temps conviviaux
Profil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si vous avez / êtes :Attrait pour le spectacle vivant, la création artistique, les actions culturelles.
Intérêt prononcé pour la gestion administrative
Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation.
Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureautique.
Rigueur, initiative, enthousiasme, curiosité, envie de travailler en équipe.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Lyon (69)Rémunération selon niveau d'études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?