Assistante / assistant du secrétaire général et du secrétaire général adjoint

Groupe RIFSEEP : 1

Domaine fonctionnel : administration générale

Emploi-type : Assistant d'administration générale - ADM004A

Activités principales :

- Gestion de l’agenda
- Accueil téléphonique
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier et des fournitures
- Saisie de notes et courriers
- Suivi du budget de la résidence
- Rédaction de message (invitation à des réunions)
- Remise en forme de prises de notes
- Gestion de dossiers ponctuels confiés par le (la) secrétaire général(e) et le (la) secrétaire général(e) adjoint(e)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, discrétion, sens des relations. Renfort ponctuel du secrétariat préfet(e) en période d’absence ou de besoin de renfort.

- Temps plein indispensable

Environnement professionnel :

Activités du service :

Secrétariat particulier

Composition et effectifs du service :

1 cat C administratif

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e), Préfet(e)

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat particulier Préfet(e), autres services de la préfecture, services déconcentrés, élus