Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, mission renouvelable.
Vous rejoignez notre équipe sur le poste d'agent de gestion administrative, vous travaillerez en binôme. Le poste nécessite une grande confidentialité travaillant dans une maison d'enfants à caractère social.
MISSIONS
- Réaliser des tâches administratives courantes.
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire, les diffuser.
- Classer et archiver les documents et informations.
- Suivre les dossiers des usagers accueillis.
- Accueillir, informer et orienter les personnels, partenaires extérieurs, usagers
COMPETENCES COMPLEMENTAIRES EXIGEES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet
- Une expérience de travail dans une MECS serait un plus
Dans vos missions vous serez amené.es à aller à la poste accessible qu'en véhicule
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne communication orale et écrite.,Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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