Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, l’assistante du Maire et du Directeur Général des Services assure l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Maire et de la direction générale des services. Il/elle garantit la fluidité du fonctionnement du secrétariat général, la coordination des informations stratégiques et le suivi des dossiers transversaux de la collectivité. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260605000437-assistante-maire-directeur-gEnEral-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoirs : • Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales • Connaissance des institutions publiques et du rôle des élus • Maîtrise des règles administratives et des procédures des assemblées délibérantes • Notions de protocole et de communication institutionnelle Savoir-faire : • Excellentes capacités rédactionnelles • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs • Organisation et gestion des priorités • Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément • Prise de notes et rédaction de comptes rendus • Gestion d'agendas complexes Savoir être: • Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité • Sens du service public • Diplomatie et qualités relationnelles • Rigueur et autonomie • Réactivité et adaptabilité • Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer les urgences PROFIL RECHERCHE • Formation administrative de niveau Bac 2 à Bac 3 souhaitée • Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée • Bonne connaissance des outils numériques et de la dématérialisation des procédures • Aptitude à évoluer dans un environnement politique et institutionnel
