Secrétaire polyvalent h/f

MEDICOOP France est la première coopérative nationale non lucrative de travail temporaire spécialisée dans le médico-social, sanitaire et social.

Chaque mois, près de 4 000 intérimaires interviennent au sein de plusieurs centaines d’établissements coopérateurs pour la prise en charge bienveillante de leurs usagers, résidents et bénéficiaires.

MEDICOOP France intervient partout en France et en Outre-mer, au service d'un large panel d’établissements non lucratifs (EHPAD, foyers médicalisés ou non, IME, MAS, CHRS…) et auprès de tout type de publics (jeunes, adultes, personnes âgées).

Les intérimaires MEDICOOP France interviennent pour toute mission :

paramédical, administratif, fonctions support, éducatif médical...

Nous répondons aux besoins de remplacement sur l'ensemble des métiers.

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un(e) Secrétaire polyvalent H/F en intérim pour un C.H.R.S situé à GIERES.

INFORMATIONS/AVANTAGES :

* Durée : au plus tôt et jusqu'au 3 juillet pour l'instant, poste à 80% du lundi au vendredi.

* Rémunération : 12.31/h brut + primes selon convention + ancienneté

* Horaires : à définir avec l'établissement.

* Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.

PROFIL

* Bac type sciences et techniques médico-sociales

* Formation sociale avec bonnes connaissances administratives

VOS MISSIONS :


ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT/AGENT D’ACCUEIL (H/F)

Sous la responsabilité de la Cheffe de service du CHRS, le secrétaire polyvalent/Agent d’accueil H/F aura pour fonction :

Accueil physique et téléphonique

* Accueil, écoute, information et orientation des personnes hébergées,

* Accueil et orientation des visiteurs,

* Assistance administrative auprès des personnes hébergées (aide aux démarches dématérialisées notamment),

* Participation aux réunions d’équipe ainsi qu’aux séances d’analyse de la pratique,

* Réception téléphonique et gestion des appels,

* Information sur les activités du service,

* Transmission des messages.

Le secrétariat du CHRS

* Rédaction de courriers,

* Frappe et mise en page de courriers, documents type rapports, tableaux, états des lieux…,

* Création et amélioration d’outils,

* Réception et expédition du courrier,

* Classement, archivage y compris informatique,

* Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO, …) :

o Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,

o Accueil des fournisseurs,

o Co-gestion des plannings,

o Suivi et commande des fournitures de bureau,

o Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l’équipe éducative,

o Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,

o Création des tickets “BobDesk” et suivi des interventions de la maintenance,

o Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,

o Planning d’utilisation des véhicules et de la salle de réunion.

COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

* Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,

* Bonne orthographe,

* Goût pour les chiffres,

* Capacités relationnelles,

* Discrétion,

* Discernement,

Gérer l'accueil, les appels et l'administratif avec sourire et efficacité. Si vous êtes organisé(e) et avez un super sens de l'accueil, ce poste est pour vous !

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV.

Découvrez toutes nos offres sur notre site : https://medicoop-france.fr/