La mission
MISSIONS :
1. Gestion du courrier/colis : réception, distribution, envoi du courrier national et international
2. Gestion de l’accueil physique et téléphonique
3. Gestion des fournitures de bureau, consommables et boissons, suivi de stock
4. Mise en place de la communication interne sur site (newsletter, affichage dynamique…)
5. Aide opérationnelle pour les événements ponctuels internes : café, viennoiseries…
6. Gestion des salles de réunion : réserver et préparer les espaces et le matériel
7. Gestion des prestataires réguliers et ponctuels : remise de badges
8. Archivage, organisation et mise à jour des documents concernant les services généraux
9. Gestion des demandes de déplacement du personnel
10. Petite manutention de mobiliers, matériel informatique et cartons
HORAIRES :
11. Du lundi au vendredi
12. De 8h00 à 12h00 puis de 13h00 à 16h00 mardi et mercredi
13. De 10h00 à 13h00 puis de 14h00 à 18h00 lundi jeudi et vendredi
14. Début de prestation : 4 mai
Profil recherché
15. Fiabilité et discrétion
16. Loyauté
17. Une excellente présentation
18. Le plaisir d’accueillir en maître/maîtresse de maison et de faire plaisir
19. Personne organisée
20. Un sens de la communication et des qualités d’échanges
21. Être sensible à l’expérience client et avoir le sens du détail
22. Être volontaire et proactif
23. Ponctualité, assiduité, rigueur, réactivité, bon sens
24. Autonomie mais aussi goût du travail en équipe
25. Personne avenante et rassurante
26. Prise d’initiatives et curiosité
27. Polyvalence
28. Anglais B2
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