Pilote d'activité photovoltaïque - h/f

Le poste

Contribuez activement au développement et au pilotage de projets photovoltaïques, en garantissant la coordination, la fluidité et la performance de nos activités de construction et de mise en service des installations solaires. Rejoignez l'équipe de :
1. Patrick : Responsable de site
2. les équipes ENSIO SOLAIRE.
Votre objectif ? Vous pilotez, anticipez et gérez les imprévus afin de garantir la réalisation des chantiers, en restant attentif.ve à l’ensemble des activités pour assurer le lien entre les dossiers administratifs, le manager et la production terrain. Vos missions consisteront en : Gestion administrative des chantiers :
3. Vous êtes le relais administratif / opérationnel avec nos clients et techniciens chantiers
4. Vous aidez à planifier les chantiers sur LEGO, notre logiciel interne, et transmettez les dossiers aux équipes internes ainsi qu’aux sous-traitants.
5. Vous saisissez les bons manuels sur notre logiciel interne et relancez les fournisseurs afin d’obtenir ses documents.
6. Vous constituez les dossiers administratifs de chantier sous format dématérialisé.
7. Vous répondez aux appels des clients et, le cas échéant, reprogrammez les prestations.
Suivi de chantier :
8. Vous suivez l’avancement et l’achèvement des chantiers.
9. Vous contactez les prestataires necéssaires au bon déroulé des chantiers
10. Vous rattachez les données de facturation.
11. Vous gérez les pointages horaires des équipes.
12. Vous mettez à jour et classez les dossiers numériques.
Vous interviendrez sur différents outils informatiques :
13. Excel
14. LEGO
15. Teams
16. Outlook

Poste sédentaire.

Profil recherché

Qui êtes-vous ? :
17. Vous disposez d’une expérience confirmée vous permettant de gérer en toute autonomie les dossiers administratifs liés aux Travaux divers GO, Second oeuvre, électricité.
18. Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers et savez hiérarchiser vos priorités.
19. Vous assurez un suivi rigoureux de vos dossiers, vous êtes attentif.ve à vos collègues et anticipez les problématiques.
20. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, messagerie électronique).
21. Vous faites preuve d’adaptabilité et savez gérer les imprévus avec efficacité.
22. Vous disposez d’une aisance relationnelle qui facilite vos échanges avec les différents interlocuteurs
ENERGESIA s’engage à reconnaître et valoriser les compétences de chacun, sans distinction. Hommes, femmes, personnes en situation de handicap (RQTH)… ce qui nous importe, c’est votre expertise et votre motivation. Venez partager vos talents avec nous ! Chez Energesia, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent :
23. Etape 1 : un premier échange de 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement
24. Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Patrick, manager.
25. Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien

Compétences recherchées

26. Mettre en place une démarche qualité
27. Réaliser un reporting
28. Gestion administrative de dossiers techniques
29. Suivi avanancement chantiers