Traiteur événementiel parisien créé en 2003, Fleur de Mets est une entreprise à taille humaine, qui fonctionne principalement en mode projet, au sein de laquelle la proximité est favorisée. Elle appartient à un groupe indépendant familial.
Notre métier c’est produire, organiser et servir des réceptions à impact positif ! Chez Fleur de Mets, nous recherchons des personnalités dynamiques, curieuses et réactives, à l’aise dans l’univers événementiel et son tempo. Aimer travailler en équipe est un pré-requis !
Fleur de Mets organise pour ses clients plus de 1200 réceptions par an dans les lieux privés et publics reconnus du Grand Paris.
Engagée depuis 10 ans et motivée par une forte sensibilité sociale et environnementale, notre entreprise est certifiée ISO 20121 (Systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle). Fleur de Mets multiplie les actions concrètes, dans une logique de réduction de ses émissions de GES et embarque ses clients dans l’organisation de réceptions à impact positif.
Fleur de Mets est devenue société à mission le 31 décembre 2024.
Votre mission en tant qu'assistant (e) administratif (ve) consiste à suppléer les deux services support Comptabilité et Ressources humaines. Vos principales tâches seront les suivantes:
Comptabilité :
* Traitement de la boîte de réception : les factures non lues par le système, les relances
* Relance des factures en BAP
* Lettrage Fournisseur sur Sage
* Fournisseur à Relevés : vérification et relance du fournisseur
* Préparation et intégration des journaux de banque et pointage sur Sage
* Relance des fournisseurs sur les factures manquantes, et suivi
* Gestion des litiges (avoirs, doubles règlements)
Ressources humaines :
* Gestion et traitement des amendes
* Gestion des ATD
* Dossier du personnel : classement et archivage
* Suivi de la date d’échéance des titres de séjour et demande d’authentification
* DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance des salariés
* Suivi des visites médicales
* Commande des fournitures
Vos atouts: polyvalent (e), organisé (e) et rigoureux (se) et posséder les qualités relationnelles pour collaborer avec les membres des autres services.
Chez Fleur de Mets, nous croyons en la diversité et à l’inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous et nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Si vous avez des besoins spécifiques pour passer nos entretiens, n’hésitez pas à nous en informer.
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