Ce poste est au cœur du bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise. Vous assurez la coordination entre la direction et les équipes commerciales pour garantir la fluidité des échanges et le suivi rigoureux des activités.
Au sein de Talysio, vous intervenez sur des tâches à la fois administratives et commerciales, en lien direct avec la direction générale. Vous contribuez à la bonne organisation interne, à la satisfaction client et à la qualité du reporting commercial.
Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines complémentaires :
- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la direction
- Préparer, suivre et relancer les propositions commerciales
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs
- Effectuer le suivi des commandes, factures et règlements clients
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance commerciale
- Participer à la coordination des actions entre les équipes commerciales et la direction
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
Ce poste requiert une grande rigueur organisationnelle et une capacité à traiter plusieurs sujets simultanément. Vous interagirez quotidiennement avec différents interlocuteurs : clients, direction et collaborateurs internes. Votre sens du service et votre fiabilité contribueront à maintenir un haut niveau d'efficacité et de réactivité au sein de l'entreprise.
Vous aimez organiser, anticiper et veiller à ce que tout soit bien orchestré. Votre sens des priorités et votre aisance relationnelle seront essentiels dans ce poste.
- Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat commercial ou de direction
- Excellente maîtrise du Pack Office et des outils de suivi (tableurs, CRM)
- Capacité à rédiger avec clarté et à communiquer avec diplomatie
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Organisation, fiabilité et autonomie dans la gestion quotidienne
Vous savez conjuguer efficacité, précision et disponibilité dans un environnement exigeant. Votre approche structurée et votre sens du détail font de vous un véritable appui pour la direction et les équipes commerciales.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.