Coordinateur de Formations
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L'objectif principal est la coordination des sessions de formations.
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* Vous prenez en charge la gestion administrative des formations en distanciel, via une plateforme de formation.
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* Vous gérez l'intégralité du processus administratif : inscriptions, dossiers de prise en charge, envoi des convocations et préparation des fiches de présences sur la plateforme.
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En outre, vous assurez la bonne marche de la structure :
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* Organisation de réunions, services généraux et suivi de dossiers.
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* Vos fonctions recouvrent un rôle de coordination pivot auprès de l'ensemble des acteurs de la formation internes et externes.
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Les responsabilités incluent également :
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* Préparation des évaluations sur la plateforme (mise en ligne des sujets, création des jurys) et accompagner les stagiaires.
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* Relever la présence des stagiaires, transmettre les programmes et documents nécessaires à la formation.
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* Accompagner individuellement pour prévenir tout abandon.
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* Gérer intégralement le dossier de financement du montage au suivi jusqu'à sa finalisation.
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Le profil recherché comprend :
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* A minima, de formation Bac + 3 dans l'assistant de formation, de gestion ou équivalent.
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* Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des fonctions organisationnelles et de coordination.
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* Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, logiciels Zoom/Teams et logiciel de gestion de la formation.
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Ce poste polyvalent nécessite une grande rigueur d'organisation, de planification et d'exécution, ainsi que de la disponibilité relationnelle et le sens du service.
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Lieu de travail : Paris 1er, très bien desservi par les transports en commun.
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Horaires : 35 heures de travail.
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Rémunération : selon expérience.
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Contrat à durée indéterminée.
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