Assistant de gestion polyvalent (h/f)

Description du poste :
Assistant Administratif et de Gestion Polyvalent (H/F) - CDI - Paris 17
Localisation : Paris 17
Contrat : CDI
Rémunération : 28k€ - 32k€ brut annuel selon profil
Présence : 100% sur site (pas de télétravail, sauf exception)
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'une structure en croissance, dans un poste polyvalent et stimulant ? Nous vous proposons un environnement où votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre agilité feront la différence.
Vous serez un véritable "couteau suisse", au service de la direction et des équipes, avec un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien et la coordination de multiples missions.
Vos missions principales***Assistanat de direction & Office management
* Gestion du courrier, des emails et des services généraux.
* Suivi des prestataires (entretien, maintenance) et des services partagés de l'immeuble.
* Organisation des réunions, déplacements et événements d'équipe.
* Classement et archivage des documents.
Support administratif RH***Suivi des absences, congés et notes de frais.
* Préparation des éléments variables de paie.
* Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
* Gestion commerciale & financière
* Appui à la préparation de devis et à l'émission de factures.
* Suivi des règlements clients et relances préventives.
* Collecte et intégration de pièces comptables, préparation de virements.
Communication interne***Contribution à la diffusion d'informations internes.
* Participation à la vie et à la convivialité de l'entreprise.
Description du profil :
Profil recherché
Formation : Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de manager ou équivalent.
Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire (idéalement en PME/PMI).
Compétences : excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langage écrit : orthographe et grammaire irréprochables.
Soft skills clés***Organisation et rigueur.
* Méthodologie et capacité à gérer les priorités.
* Polyvalence et réactivité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Excellent sens du relationnel et esprit d'équipe.