Offre n° 203DGXL Responsable de pole Hébergement & VIF (H/F)
Mission: Sous la responsabilité de la directrice de Territoire, la fonction sorganise selon cinq axes : Gestion du personnel, administration des services, développement des services et représentations, partenariat et réseau.
Participation au projet détablissement : - Contribuer à lanalyse de lenvironnement du pôle - Analyser et transmettre aux équipes de direction, socio-éducatives et médicosociales les besoins des personnes accueillies - Proposer des orientations pour lactivité du pôle - Organiser, mettre en œuvre et coordonner les actions dans le cadre des VIF - Participer et faire participer léquipe à la conception et à lévaluation du projet - Participer aux Comités dencadrement, aux Conseils dAdministration, aux Assemblées Générales et autres réunions institutionnelles.
La gestion du personnel : - Assurer lencadrement, la coordination et lanimation auprès des équipes. Animer les réunions déquipes, développer les compétences individuelles et collectives des professionnels. Établir et gérer les plannings. Participer à lévaluation des salariés et identifier les besoins en matière de formation. - Organiser le travail de léquipe et programmer les activités du pôle - Veiller à la qualité de vie au travail - Gérer les conflits et réguler les relations au sein des équipes - Favoriser laccueil et laccompagnement des stagiaires - Participer au recrutement des salariés en CDD - Transmettre chaque mois, les éléments de salaire des professionnels du pôle.
Ladministration des services : - Être garant de la mise en œuvre des projets de services et des outils liés à laccompagnement des personnes accueillies (contrats de séjour, des règlements de fonctionnement, des livrets daccueil) et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte. - Piloter la mise en action des parcours des personnes accompagnées. Veiller à la qualité de laccompagnement, à la bonne implication des personnes accompagnées, à la dynamique des services. - Valider et superviser les écrits professionnels - Assurer la continuité du service. - Recevoir les personnes accueillies avec les référents pour lélaboration et le renouvellement des contrats de séjour et des projets individuels. - Participer à lélaboration des rapports dactivité avec léquipe, en lien avec la directrice de territoire. - Assurer la remontée des données statistiques liées à lactivité du pôle - Contrôler lencaissement des participations financières liées aux personnes accompagnées.- Veiller au respect des règles dhygiène et de sécurité- Contrôler la qualité des activités réalisées en veillant au bon fonctionnement des procédures.- Travailler en étroite collaboration avec les cadres de lONM sur lensemble des territoires et assurer la continuité des services durant labsence des autres cadres du territoire.
Le développement des services, communication et la représentation : - Proposer et participer à la mise en œuvre des projets de développement et dactions nouvelles en lien avec les besoins du territoire et les politiques publiques. - Assurer la communication interne ascendante et descendante ainsi que la circulation de linformation :Organiser la communication dans les services et entre les services (panneaux affichage, temps déchange.).Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de léquipe ou des personnes accueilliesDiffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementairesTransmettre les informations et les décisions de la direction auprès de léquipe.Rendre compte de lactivité du pôle et des collaborations avec les partenaires.
Partenariat et travail en réseau : - Identifier les partenaires directs et développer les réseaux notamment en lien avec les VIF- Représenter lassociation dans des réunions extérieures- Organiser les relais en amont et en aval de laccompagnement des personnes
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire
* Salaire brut : Mensuel de 2630.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* Titres restaurant / Prime de panier
* CSE
Déplacements Déplacements: Fréquents
Profil souhaité
Expérience
* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
* Actions socioéducatives collectives
* Organiser le travail dune équipe
* Rédiger un rapport, un compte rendu dactivité
Savoir-être professionnels
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de leadership
* Etre force de proposition
Informations complémentaires
* Secteur dactivité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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