Responsable d'activité gestion des ressources humaines (f/h)

Responsable d'activité gestion des ressources humaines (f/h), Grenoble

Alpes Isère Habitat

Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion des Ressources Humaines / Paie /Tableaux de bord, vous contribuez par votre expérience et votre savoir-faire, au bon fonctionnement et à l’amélioration des activités de gestion RH; vous:

- assurez la gestion d’activités spécifiques : gestion des temps, suivi des dossiers médicaux

- optimisez les processus liés à la gestion administrative

- assurez la liaison avec les services de gestion RH et de la paie

- garantissez la conformité des pratiques de gestion du temps avec la législation sociale

Activités principales :

Vous êtes garant(e) de la gestion des RH, de l’optimisation des activités et de l’exactitude des données de votre domaine.

Suivi médical

* Gérer les arrêts de travail, la prévoyance et la mutuelle
* Assurer le suivi des visites médicales, des factures des différents centres médicaux et du budget
* Collaborer avec le service PVCH pour assurer le suivi de la santé des employés

Gestion du temps

* Participer activement à l'optimisation des processus de gestion du temps, à l'évolution et la rédaction des méthodes / procédures, et à la mise en place de nouveaux outils.
* Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour accroître l'efficacité et la précision de la gestion du temps
* Gérer et régulariser les compteurs temps de travail
* Saisir, contrôler et intégrer les éléments dans la paie : états mensuels
* Procéder à l'interface paie, entre les applications GTA et RH
* Renseigner et/ou orienter les collaborateurs

Veille règlementaire et gestion des ressources humaines

* Réaliser des tâches administratives dans son domaine d'activités
* Participer aux différents projets : dossiers en prévoyance sociale et Epargne retraite. Autonome dans l'exécution de vos tâches, vous êtes capable de prioriser vos missions et d'apporter une information hiérarchiséeàvotre responsable
* Assurer une veille réglementaire etgarantirla conformité des pratiques de gestion du tempsavec la législation sociale :savoir chercher l’information réglementaire du travail et des accords d’entreprise, analyser une information, un document, une règlementation, ettransformer des informations juridiques en données chiffrées
* Produire les états de suivi de son activité nécessaires aux tableaux de bord et à la prise de décision
* Rechercher et analyser les informations nécessaires pour faire face aux situations courantes dans sondomaine d'activité
* Suivre et contrôler, en tant que référent(e) en interne comme en externe, l'avancement des activités de son domaine.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre

Maîtrise de la réglementation conventionnelle et législative en gestion des ressources humaines, connaissance en gestion de la paie,

Excellent relationnel, capacité d'écoute et de conseil, bonne communication: savoirs'adapter à l'interlocuteur,

Esprit d'équipe et sensdu service client,

Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément et à coordonner des activités entre différents services,

Sens de l'organisation et réelles capacités d'autonomie, de gestion des priorités, d'adaptation et réactivité,

* Force de proposition, recherche de solutions, prise d'initiative, proactivité,

Rigueur,esprit d'analyse et de synthèse: aisance rédactionnelle (synthèse, compte-rendu),

Devoir de réserve et sens de la confidentialité indispensable,

Maitrise Pack office (bonne maitrise d'Excel) et capacité à s'adapter aux outils métiers : connaissance des outils de gestion du temps et des activités (GTA) requise. Connaissance E-temptation Horoquartz est un réel atout

Missions

:

Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion des Ressources Humaines / Paie /Tableaux de bord, vous contribuez par votre expérience et votre savoir-faire, au bon fonctionnement et à l’amélioration des activités de gestion RH; vous:

- assurez la gestion d’activités spécifiques : gestion des temps, suivi des dossiers médicaux

- optimisez les processus liés à la gestion administrative

- assurez la liaison avec les services de gestion RH et de la paie

- garantissez la conformité des pratiques de gestion du temps avec la législation sociale

Activités principales :

Vous êtes garant(e) de la gestion des RH, de l’optimisation des activités et de l’exactitude des données de votre domaine.

Suivi médical

1. Gérer les arrêts de travail, la prévoyance et la mutuelle
2. Assurer le suivi des visites médicales, des factures des différents centres médicaux et du budget
3. Collaborer avec le service PVCH pour assurer le suivi de la santé des employés

Gestion du temps

4. Participer activement à l'optimisation des processus de gestion du temps, à l'évolution et la rédaction des méthodes / procédures, et à la mise en place de nouveaux outils.
5. Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour accroître l'efficacité et la précision de la gestion du temps
6. Gérer et régulariser les compteurs temps de travail
7. Saisir, contrôler et intégrer les éléments dans la paie : états mensuels
8. Procéder à l'interface paie, entre les applications GTA et RH
9. Renseigner et/ou orienter les collaborateurs

Veille règlementaire et gestion des ressources humaines

10. Réaliser des tâches administratives dans son domaine d'activités
11. Participer aux différents projets : dossiers en prévoyance sociale et Epargne retraite. Autonome dans l'exécution de vos tâches, vous êtes capable de prioriser vos missions et d'apporter une information hiérarchiséeàvotre responsable
12. Assurer une veille réglementaire etgarantirla conformité des pratiques de gestion du tempsavec la législation sociale :savoir chercher l’information réglementaire du travail et des accords d’entreprise, analyser une information, un document, une règlementation, ettransformer des informations juridiques en données chiffrées
13. Produire les états de suivi de son activité nécessaires aux tableaux de bord et à la prise de décision
14. Rechercher et analyser les informations nécessaires pour faire face aux situations courantes dans sondomaine d'activité
15. Suivre et contrôler, en tant que référent(e) en interne comme en externe, l'avancement des activités de son domaine.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre

16. Maîtrise de la réglementation conventionnelle et législative en gestion des ressources humaines, connaissance en gestion de la paie,

17. Excellent relationnel, capacité d'écoute et de conseil, bonne communication: savoirs'adapter à l'interlocuteur,

18. Esprit d'équipe et sensdu service client,

19. Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément et à coordonner des activités entre différents services,

20. Sens de l'organisation et réelles capacités d'autonomie, de gestion des priorités, d'adaptation et réactivité,

21. Force de proposition, recherche de solutions, prise d'initiative, proactivité,
22. Rigueur,esprit d'analyse et de synthèse: aisance rédactionnelle (synthèse, compte-rendu),

23. Devoir de réserve et sens de la confidentialité indispensable,

24. Maitrise Pack office (bonne maitrise d'Excel) et capacité à s'adapter aux outils métiers : connaissance des outils de gestion du temps et des activités (GTA) requise. Connaissance E-temptation Horoquartz est un réel atout

La Connaissance de l'environnement du logement social est un plus

Formation et expérience souhaitée

Diplôme en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire

Conditions d'emploi actuelles

Localisation :Grenoble.

CDI - salaire brut mensuel à partir de 2 472,46 €.

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

25. Temps complet sur 4 jours par semaine,
26. Accord télétravail avantageux.

Autres avantages :

27. Mutuelle,
28. Prévoyance.
#J-18808-Ljbffr