Gestionnaire carrières, paies, retraites et maladie

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire selon grade et expérience + régime indiciaire RIFSEEP, Adhésion CNAS, Participation employeur protection Prévoyance et Santé. Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative (carrière/paie) en lien avec l’agent en poste d’un portefeuille d’agents : du recrutement
au départ de la collectivité.
Assurer la veille réglementaire
Poste rattaché à la Direction Générale des Services. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES ::

GESTION DES CARRIERES :
 La gestion et le suivi d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et contractuels : maladie ordinaire, gestion des accidents du travail et maladie professionnelle, supplément familial, congés, Prévoyance, disponibilités, déroulement de carrières, plan de formation, ordre de missions…
 Réception et validation des demandes d’absences et heures supplémentaires des agents (congés payés, ASA, CET…).
 Rédaction de tous les actes de gestions relatifs à la carrière et à la rémunération des agents (recrutement, avancements, temps partiel, positions statutaires, régime indemnitaire, absentéisme pour maladies).
 Suivi Contentieux.
 Réaliser les actes relatifs à l’intégration des agents : DPAE, affiliation à la sécurité sociale, à la CNRACL, casier judiciaire…
 Instruction et suivi des dossiers de retraite dématérialisés et des dossiers de reprise d’antériorité/ancienneté.
 Instruction et gestion des dossiers en lien avec le comité médical : congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique et reclassement…
 Suivi et gestion des dossiers des visites médicales en lien avec la médecine préventive.
 Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
 Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques et les dossiers des agents.
 Accueillir et informer les agents.

PAIE :
 Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution.
 Elaborer le budget de l’année.
 Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie.
 Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel RH avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (avancement d’échelons, de grades, promotions, cessations de fonction, et des autres éléments (SFT, NBI, régime indemnitaire, prime de fin d’année GIPA, autres indemnités et éléments variable : avantages en nature, avantages sociaux, indemnités de régie, heures supplémentaires, astreintes…).
 Assurer le déroulement complet d’une paie (interface budgétaire avec les finances, édition et envoi des bulletins de salaire).
 Éditer les bordereaux de paie et de charges.
 Réaliser les états de fin d'année et assurer leur transmission.
 Réaliser les immatriculations CNRACL, les rétablissements au régime général, déclarations des congés paternité CNRACL, déclarations au FNC…
 Réaliser et transférer la DSN et les différentes déclarations annuelles (ATIACL….),
 Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
 Veille sur les actualités statutaires.

ACTIVITES SECONDAIRES :
 Relation avec les différents services des ressources humaines et services extérieurs CDG, Caisses de retraite, URSSAF, CNFPT...
 Mise à jour annuelle du document unique avec l’agent de prévention.
 Préparation, organisation et rédaction des Comptes rendus des Réunions du Comité Social Territorial (CST).
 Diffusion des documents pour les entretiens individuels au responsable des services et mise à jour des fiches de postes après les entretiens annuels professionnels.
 Suivi des dossiers des médailles d’honneur du travail.
 Echanges d’informations avec les autres assistants administratifs et les cadres pour lesquels il travaille.
 Relations régulières avec les autres services de la collectivité.
 Accueil d’agents des différents services de la collectivité.
 Information et conseil auprès des encadrants et des agents.
 Relations avec les Services de Gestion Comptable.

LISTE DES MISSIONS NON EXHAUSTIVES;

APTITUDES SPECIFIQUES :
Gestion et traitement de la paie.
Statut de la FPT, statuts particuliers.
Veille réglementaire, mise à jour des connaissances et suivi de l’actualité du cadre réglementaire.
Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi salaires et MS).

CONDITIONS SPECIFIQUES D'EXERCICE DU POSTE :
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des nécessités et obligations du service.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Disponibilité vis-à-vis de l’agent ou du cadre avec lesquels il/elle travaille.
- En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d’emplois de l’agent.
-Respect impératif des délais. l’intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d’emplois de l’agent

MOYENS REQUIS POUR L'EXERCICE DU POSTE :
- Logiciels de carrières et paies (JVS)– Plateforme AGIRH – SIRH… Profils recherchés CONNAISSANCES/SAVOIR/SAVOIRS FAIRE :
Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Maîtrise, exploitation et application de la fonction publique territoriale.
Connaissance Park office (Word, Excel, Powerpoint…).
Maîtrise de l’outil informatique et utilisation des logiciels bureautiques.
Exploitation du statut de la FPT et de la réglementation.
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Maîtrise du cadre réglementaire des retraites.
Maîtrise des règles en matière de congés maladie.
Maîtrise des techniques de gestion administrative.
Maîtrise des aspects rédactionnels (rapports, synthèses…° ;
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.

EXPERIENCE ET SAVOIR ETRE
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Sens du service public.
Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie, bienveillance et rigueur.
Sens du conseil.
Sens des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe.

APTITUDES SPECIFIQUES :
Gestion et traitement de la paie.
Statut de la FPT, statuts particuliers.
Veille réglementaire, mise à jour des connaissances et suivi de l’actualité du cadre réglementaire.
Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi salaires et MS).