Mise en œuvre opérationnelle et coordination transversale du projet de bio collection PREMICE
Pilotage et coordination du projet
* Assurer le rôle de coordinateur-rice opérationnel principal de la bio collection PREMICE
* Mettre en place et suivre le planning du projet (jalons, étapes clés, échéances)
* Coordonner les différentes équipes impliquées (UROG, CIC péd, PMA, CRB, Centre de prélèvement, équipes cliniques)
* Assurer le lien et la circulation de l’information entre les équipes
* Identifier les points de vigilance, risques et dépendances entre acteurs
* Proposer et mettre en œuvre des solutions face aux difficultés rencontrées
Suivi de l’avancement et reporting
* Suivre l’avancement global du projet et des actions associées
* Vérifier la cohérence entre les procédures prévues et les pratiques de terrain (notamment, circuit de prélèvements)
* Identifier et documenter : les points positifs / avancées + les points bloquants / problématiques
* Rédiger des comptes rendus et notes de suivi
* Élaborer des tableaux de bord de suivi
* Aide ou il y a le besoin : exemple gestion des prélèvements dans les services cliniques
Interface entre les équipes
* Être l’interlocuteur·rice central·e du projet de bio collection PREMICE
* Faciliter les échanges entre : équipes cliniques, équipes de recherche, le CRB -TBR, le centre de prélèvement, services supports (DRCI)
* Organiser et animer des réunions de coordination -> Rédiger des comptes rendus de réunions
* Veiller à l’alignement des pratiques et des attentes entre les acteurs
Préparation des supports et outils
* Préparer et finaliser les kits de prélèvement
* Élaborer/Finaliser et mettre à jour les documents supports
* S’assurer de la disponibilité et de la diffusion des documents auprès des équipes concernées
* Accompagner les équipes dans la prise en main des outils et documents
Contribution à la qualité et à la conformité
* Veiller au respect du cadre réglementaire et éthique applicable aux biocollections
* Participer à l’identification des écarts ou non-conformités potentielles
* Contribuer aux actions correctives et d’amélioration continue
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