Assistante administrative et communication h/f

Implantée en région nantaise depuis 1977, NANFOURMA est spécialisée dans la fabrication, la maintenance de systèmes hydrauliques et la fourniture de composants hydrauliques.

Avec plus de 40 ans d'expérience et présente dans les secteurs de l'industrie et de la marine, notre activité repose sur 7 métiers complémentaires couvrant l'ensemble des besoins en hydraulique: maintenance, ingénierie, rétrofit, réparation, remise en état, et négoce de composants.

En plus de notre savoir-faire en hydraulique et grâce à notre mobilité, nous apportons un service dans le monde entier.

Aujourd'hui, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction pour rejoindre nos équipes ! Assistanat administratif :

- Apporter une assistance à chaque pôle au sein de l'entreprise
- Assister l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et l'archivage papier et électronique
- Effectuer des tâches de secrétariat et de classement
- Assister la direction dans ses tâches administratives quotidiennes
- Réaliser la veille relative aux appels d'offre et préparer les éléments des dossiers de réponse
- Réaliser les ouvertures de compte Client / Fournisseur
- Assurer les prestataires externes (téléphonie, gestion du parc automobile)
- Gérer les accès chez nos clients
- Organiser les voyages lors des déplacements (hôtel, location de voiture )

Mettre en oeuvre les actions de communication initiées par la Direction

- Réaliser des visuels et actions de communication pour renforcer la visibilité de l'entreprise
- Alimenter les médias sociaux, le site web et autres canaux de communication
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse, articles et newsletters
- Gérer les relations avec les prestataires, partenaires
- Rendre compte auprès de la Direction des actions mises en oeuvre

Contribuer à la gestion comptable :

- Enregistrer les factures d'achat dans l'ERP en lien avec l'assistante comptable
- Effectuer les factures de vente pour le service négoce