Secrétaire de direction (h/f)

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) du SDJES et du CT-EVS

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1801.80 € bruts
Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..

Missions :

Activités principales :
- Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de salle
- Traitement du courrier du service
- Relation avec les parents d'élèves, les chefs d'établissement et IEN
- Recensement et suivi des situations scolaires signalées (mail/courrier ou appel famille, CE.)
- Veille sur les faits établissements, signalements procureur/ IP
- Recueil statistique des faits établissements, conseil de discipline, pluri-exclus ou élèves en attente d'affectation
- Suivi et recueil des données CPRAF (restreinte, plénière et scolaire)
- Suppléance de missions administratives pour la continuité du service
- Support administratif à l'équipe
- Gestion de la flotte auto
- Mise à jour du QFQ et diffusion
- Site internet (rédaction des textes, implémentation dans le Back Office du CMS)

Savoirs :
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Excellente connaissance de l'environnement professionnel interne et externe à une DSDEN
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Maitrise du domaine d'expertise : techniques de communication, techniques de documentation, modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :
- Rédiger et mettre en forme
- Évaluer et hiérarchiser les urgences
- Respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser des synthèses et comptes rendus
- Utiliser la messagerie et les agendas électroniques
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s'adapter à des situations de gestion parfois complexes
- Faire preuve d'autonomie, rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir travailler en équipe
- Sens relationnel
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité