Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires pour accompagner notre développement et épauler le chargé d'affaires dans la gestion technique, administrative et organisationnelle des chantiers.
Une partie de votre rôle inclut également la gestion courante du magasin interne (approvisionnements, communication avec les techniciens, retours fournisseurs), afin de maintenir un flux logistique fluide et efficace en lien avec le magasinier déjà en place.
Vos missions:
- Soutien du chargé d'affaires dans la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers.
- Préparation des dossiers, gestion des commandes, coordination des approvisionnements, planification et assurez la communication avec les techniciens, les fournisseurs et les clients.
- Votre rôle consiste aussi à garantir la fluidité des échanges en interne, à assurer le traitement des SAV, à tenir à jour les informations essentielles et à rendre compte régulièrement de l'avancement des opérations.
En parallèle, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin en veillant à la disponibilité des matériaux, en traitant les retours fournisseurs, en respectant les délais et en collaborant étroitement avec le responsable de site et les équipes techniques.
Selon les besoins, vous pourrez ponctuellement participer à certains rendez-vous commerciaux afin de présenter les offres de l'entreprise.
Chaque action contribue à une organisation fluide, réactive et alignée avec les valeurs de l'entreprise.
Missions principales
- Demandes de prix aux fournisseurs et vérification des retours
- Planification des interventions et gestion des priorités
- Déblocage et suivi des commandes, locations et approvisionnements
- Secrétariat administratif du chargé d'affaires (documents, dossiers, suivi)
- Préparation des chantiers : plans, documents, matériel, informations pour les techniciens
- Relances de devis et suivi des réponses clients
- Préparation de petits devis et propositions simples
- Collaboration quotidienne avec le magasin pour assurer la disponibilité du matériel et des retours fournisseurs ainsi qu'avec les techniciens et les responsables hiérarchiques.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et établir une communication claire et constructive avec les techniciens, les fournisseurs, les responsables et les clients. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'anticipation et vous êtes capable de gérer plusieurs priorités à la fois.
À l'aise avec les outils informatiques et les procédures administratives, vous avez le sens du service, savez gérer votre stress, prendre des initiatives et faire remonter les informations pertinentes.
Votre engagement, votre sens des responsabilités et votre capacité à vous adapter sont essentiels pour réussir dans ce poste polyvalent, mêlant organisation, coordination, logistique et relationnel.
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