Gestion financière
* Suivre le budget et Eotp par laboratoire
* Effectuer des actes de gestion financière par laboratoire :
o créer des agents et fournisseurs
o gérer les commandes en recevant le besoin, établissant les devis, saisir les bons de commande, réceptionner les marchandises et gérer les stocks
o réserver des billets de train, d’avion, chambres d’hôtel, inscription au colloque, gérer les frais de déplacement liés aux ordres de mission
o classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
Accueil, renseignement, logistique
* Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs
* Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures
* Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires
Gestion des dossiers, rédactionnel
Selon le mode d’organisation du laboratoire :
* Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles
* Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,
* Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.
* Suivre les demandes d’aide à la mobilité des doctorants, interface entre le laboratoire et l’école doctorale
* Assurer la gestion et l’actualité des sites web
* Assurer la gestion de la communication interne et externe
Suivi des conventions
* Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche
Activités annexes
* Être le contact formation pour le laboratoire
* Élue au conseil de l’école doctorale
* Référent sécurité et incendie
* Assistant de prévention
Suppléer en cas de nécessité de service
Missions susceptibles d\'évoluer par nécessité de service
Connaissances
* Connaissances générales des règles et lois de la gestion financière.
* Connaissances des circuits de décision en matière financière.
* Interface services financiers et direction de la recherche CY.
* Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
* Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière.
* Avoir des notions de base de la comptabilité publique.
* Connaître l\'organisation de l\'université CY Cergy Paris Université et de l\'INSPÉ serait un plus.
* Utilisation logiciel comptable SIFAC et réservation de salle CELCAT serait un plus
Compétences relationnelles
* Savoir rendre compte et travailler en équipe tout en étant autonome.
* Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales.
* S’adapter à différents interlocuteurs
* Être réactif, rigoureux, méthodique et savoir anticiper
* Esprit d’initiative, de polyvalence et de disponibilité
* Aptitude à la gestion financière
* Avoir un sens fort de l’organisation
Conditions de travail
Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation interne développée
Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)
Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération
* Selon expérience | Grille de la fonction publique d\'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.
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