Assistant administratif et comptable - office manager h/f

Arbenn, cabinet de recrutement engagé dans l'accompagnement des entreprises et des talents, recrute pour le Groupe Rêves de Gosse son futur :

Assistant Administratif et Comptable /Office Manager H/F

(CDI basé à Vern-sur-Seiche)

Rêves de Gosse rassemble plusieurs agences reconnues dans les domaines du design, de la communication, du digital et de la création de marques, il se distingue par son esprit entrepreneurial, sa créativité et son exigence de qualité.

Rattaché(e) directement à la Direction du Groupe, et en lien étroit avec les dirigeants des différentes agences, vous êtes le véritable pivot administratif, organisationnel et financier de la structure. Par votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens du service, vous facilitez le quotidien des équipes et participez à la performance globale du groupe.

Vos principales missions

Assistance à la Direction et gestion administrative

- Assurer le suivi administratif quotidien des différentes entités du Groupe.
- Accompagner la Direction dans l'organisation et le pilotage de dossiers stratégiques et opérationnels.
- Préparer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord de gestion.
- Mettre à jour et structurer les bases de données internes.
- Participer à l'amélioration continue des outils, méthodes et procédures administratives.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Gérer les relations administratives de premier niveau avec les différents organismes externes.

Gestion comptable et financière

- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
- Préparer les échéances de règlement et suivre les paiements.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Participer aux travaux de clôture comptable.
- Suivre les provisions (FNP, FAE, AAR).
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et à la TVA.
- Assurer la veille et le suivi de la trésorerie.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du bilan.
- Collaborer étroitement avec le cabinet comptable et les partenaires financiers.

Administration du personnel

- Participer à la gestion administrative des collaborateurs.
- Préparer les éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des frais professionnels.
- Gérer les formalités administratives liées à la vie des salariés.
- Accompagner les équipes sur les sujets administratifs et sociaux du quotidien.

Vie des agences et support aux équipes

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes pour les sujets administratifs.
- Participer à la coordination des prestataires et fournisseurs.
- Contribuer à l'optimisation des coûts et à la performance globale du Groupe (renégociation de contrats, suivi de prestations, etc.).
- Accompagner les démarches RSE et les projets transverses du Groupe.