Admissionniste ehpad (h/f)

Responsabilités

* Gestion des dossiers des résidents
* Suppléance de l'accueilliste
* Entretien pré préalable à l'admission avec les familles ou les représentants ; étude du dossier de demande d'admission avec vérification des pièces fournies ; remise du contrat de séjour et du règlement intérieur avec explications
* Remise du document « engagement de payer »
* Information sur les tarifs, l’obligation alimentaire, l’aide sociale aux personnes âgées ou handicapées ; élaboration du dossier d’aide sociale et calcul de la provision à verser au Trésor public
* Information sur les aides au logement et aide à la constitution du dossier ; remise de documents concernant la personne de confiance
* Création et suivi du dossier dans le logiciel de gestion des malades (GAM) + suivi dans OSIRI
* Suivi des dossiers d’aide sociale, instruction des dossiers et transmission au Conseil départemental
* Suivi mensuel des dossiers en cours, mouvements sur le logiciel de la CPAM, transmission au fil de l’eau de toutes les entrées, sorties, permissions, hospitalisations
* Communication des intervenants extérieurs (kiné, médecins…)
* Suivi des allocations logement, signalement des mouvements d’entrées et de sorties auprès des caisses d'allocations familiales
* Remplissage des attestations annuelles
* Facturation des séjours : préparation sur un tableau Excel en tenant compte des mouvements, du montant de PAPA attribué et du montant des communications téléphoniques ; simulation de chaque facture, lancement de la facturation
* Exploitation des documents (bordereaux ; titres de recettes…), mise à la signature des bordereaux, envoi des bordereaux et des factures au Trésor public, envoi des factures dans CHORUS
* Suivi des dossiers administratifs des résidents se rendant au Centre Hospitalier de Guéret, élaboration de la liasse de consultation, du dossier d'hospitalisation
* Accueil physique, orientation des visiteurs, tri du courrier, des journaux, élaboration des bons de transport, distribution et affichage des notes de service, vente des tickets repas des accompagnants et du personnel


Profil recherché

* Baccalauréat ou BTS administratif ou comptable
* Connaissances des règles concernant l'obligation alimentaire, l'aide sociale, PAPA, règles de facturation en EHPAD
* Maîtrise parfaite d'Excel et de Word
* Bon relationnel, bonne organisation, rigueur, polyvalence

Type de contrat : CDD - 1 mois

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée


Employeur

Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le diagnostic et les soins, d'un plateau technique performant.

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