Description du poste Vos missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients Etablir les factures clients et gérer les encaissements Suivre les règlements et assurer les relances de paiements client Elaborer le planning de maintenance suivant les souhaits des clients Gérer les plannings des techniciens et fixe les rdv de maintenance Etablir les rapports d’interventions Transmettre les fiches d’intervention aux techniciens Réceptionner les fiches des techniciens Saisir et imputer les heures des techniciens Participer à la gestion des devis Descriptif du profil De formation Bac Pro Secrétariat/ Bac SST/ BTS Assistant gestion PEM-PMI/ DUT Gestion entreprises Maitrise des outils bureautiques Pack Office, SAGE, BATIGEST, GMAO, CITO SAV, FI 360 Vous êtes rigoureux, dynamique, polyvalent et avez l'esprit d'équipe Vous avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire L'entreprise AYPHASSORHO, l’entreprise de vos travaux d’énergie et de génie climatique, depuis 1980. Depuis sa création, la société devenue groupe, a su devenir un opérateur de référence au plan régional, des services en énergies aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Au quotidien, nous veillons à maîtriser, pour vous, les trois éléments essentiels : L’EAU : Source de bien-être L’ÉNERGIE : Source de chaleur L’AIR : Source de confort AYPHASSORHO est une entreprise familiale qui a développé au fil des années des compétences et savoir-faire. Aujourd’hui, nous vous proposons des prestations de mise en œuvre et de maintenance pour vos projets de climatisation, plomberie, chauffage, sanitaires et énergie renouvelable, traitement d’air et ventilation.
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