Mission
Etablissement de santé spécialisé en chirurgie, notre clinique est dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille.
Dans le cadre d'un remplacement longue durée nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F)
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales (liste non exhaustive) seront les suivantes :
1. Accueillir, orienter et renseigner un patient
2. Réceptionner et gérer les appels entrants
3. Identifier la demande du patient
4. Actualiser le dossier administratif du patient lors de son entrée/sortie
5. Procéder à l'encaissement
6. Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service
7. Assurer ponctuellement l'accueil-standard de l'établissement
Profil
Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental.
Vous faite preuve d'adaptabilité et de flexibilité pour faire face à toutes situations.
Une première expérience en établissement de santé et la Connaissance du logiciel Hôpital Manager seraient un plus.
Heure de début de journée 6h45 impérativement.
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