Assistant/secrétaire - en alternance- adoma (38) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/secrétaire - en alternance- Adoma (38) H/F

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Statut

Stagiaire

% de temps de travail

100

Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe de l'HUDA de SEYSSINET-PARISET, vous prendrez en charge l'ensemble des travaux courants/classiques de secrétariat et d'assistance :

- assurer le secrétariat, rédiger des correspondances, notes, documents, en respectant le cas échéant leur caractère confidentiel ;

- saisir, suivre les commandes prises en charge par l'entité et valider, dans la limite des délégations, la facturation ;

- participer à la gestion des inventaires.

- la gestion financières (cautions, participations des hébergés.), des pièces commandes et factures dans le cadre des délégations consenties ;

- être l'interlocuteur des hébergés sur les aspects de vie courante, d'hébergement ;

- saisir et clôturer les avis techniques maintenance.

Profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 de type BTS (Gestion des PME / Support à l’action managériale / Assistanat de gestion/de Direction).

Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.

Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

· Fourchette de salaire : selon grille des contrats d’apprentissage