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Adjoint administratif - pôle polyvalent des secrétaires de mairie

Barr
Fonction publique Territoriale
Assistant administratif
Publiée le 13 juin
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots L'adjoint administratif sera amené à intervenir dans 2 communes, les mairies de Reichsfeld et Bernardvillé. - Gestion des affaires communales : Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions, élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité, assurer le suivi des demandes d'autorisation du droit des sols, conseiller les élus avec une veille juridique. - Gestion de l'état civil et des élections : tenue et rédaction des actes (décès, mariages, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) des documents annexes, organiser les élections et effectuer le suivi des liste électorales. - Gestion des équipements municipaux : planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements, gérer l'ensemble des contrats s'y rapportant. - Accueil du public : élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population, gérer les demandes des administrés. -Élaboration des documents administratifs et budgétaires, participation à la rédaction, à la gestion et au suivi des marchés publics - Réaliser les paies des élus Profil recherché Bonnes connaissances sur le fonctionnement, l'organisation et la gestion des communes, des EPCI et notamment ses processus décisionnels. Maîtrise de Cosoluce. Maîtrise des règles juridiques et de la rédaction administrative. Savoir s'organiser et gérer les priorités. Grande capacité d'adaptation.

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