Secrétaire administratif h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le centre LE COSSE un·e Secrétaire Administratif·ve et Commerciale motivé·e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

MISSIONS :

1. Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel métier :
2. Assurer la présence et la mise à jour des activités de l’association sur le logiciel métier ;
3. Réalisation et transmission des devis, conventions et factures via le logiciel métier ;
4. Suivi des paiements ;
5. Gestion des options et réservation sur le logiciel métier ;
6. Former et accompagner les personnels de l’établissement à l’utilisation du logiciel ;
7. Assurer les tâches administratives et comptables de l’établissement :
8. Encaisser les chèques, déposer ou retirer de l’argent à la banque. Réaliser les bordereaux correspondants ;
9. Collecter, enregistrer et contrôler les pièces comptables courantes (factures, chèques, justificatifs) ;
10. Gérer le courrier et assurer le classement, l’archivage et la saisie informatique de documents administratifs ;
11. Assister le directeur dans la gestion humaine en lien avec le service Ressources Humaines de l’association :
12. Suivi administratif des dossiers du personnel : collecter les pièces administratives pour la constitution et l’actualisation du dossier du personnel, classement, archivage ;
13. Gestion des contrats de travail et des déclarations d’embauche ;
14. Suivi des visites médicales, des affiliations à la mutuelle ;
15. Participer au développement de l’accueil :
16. Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes ;
17. Participer à l’élaboration de documents sur les réseaux sociaux ;
18. Assurer la présence de l’établissement sur les réseaux sociaux ;
19. Réaliser des achats ponctuels ou de dépannage, réaliser des déplacements de proximité ;

Profil recherché :

PROFIL :

20. Niveau de formation : Bac + 2 minimum
21. Expérience souhaitée dans le secteur de l’animation ou dans des structures accueillant du public
22. Connaissance du secteur associatif ;
23. Compétences techniques requises :
24. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
25. Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable de base ;
26. Aisance dans l’utilisation de logiciels métiers (type de réservation, facturation, suivi RH – une formation interne est possible) ;
27. Connaissance des procédures RH (DPAE, contrats, suivi des visites médicales…) ;
28. Compétences transversales requises :
29. Sens de l’accueil, de l’écoute et du service ;
30. Aisance à l’oral et à l’écrit, excellente expression écrite ;
31. Rigueur, méthode et organisation dans la gestion des dossiers ;
32. Autonomie et sens des priorités ;
33. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien avec des services supports (RH, comptabilité, direction ;
34. Dynamisme, polyvalence et réactivité ;
35. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
36. Capacité à s’adapter à une structure en évolution et à des interlocuteurs variés (usagers, familles, fournisseurs, partenaires, collègues…) ;

EMPLOI :

37. Contrat à durée déterminée (CDD) – Temps plein – 24h/semaine
38. Travail du lundi au vendredi
39. Poste à pourvoir en octobre 2025

Ce que nous offrons :

40. Une équipe dynamique et soudée
41. Association à taille humaine
42. Aménagement des horaires
43. Mutuelle d’entreprise
44. Un accompagnement personnalisé

CLASSIFICATION EMPLOI :

45. Convention collective nationale des métiers de l’éducation, de la culture, des loisirs et de l’animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ECLAT).
46. Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2025,99 €

RECRUTEMENT :