Dgscgc - assistant(e) administratif(ve)

Informations générales Référence BI075ACC-119244 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DGSCGC - Assistant(e) administratif(ve) Description du poste Groupe RIFSEEP : Non concerné Vos activités principales : Le titulaire du poste assure le secrétariat de la sous-directrice des affaires internationales, des ressources et de la stratégie et de son adjoint. Elle assure l’assistance de l’ensemble des bureaux de la sous-direction. Accueil physique et téléphonique, tâches dactylographiques (notes diverses, comptes rendus, etc.…), suivi des parapheurs, dispatching du courrier aux bureaux de la sous-direction, enregistrement des courriers et du suivi des parapheurs, tenue des agendas (organisation des réunions, prise de rendez-vous, réservation des billets de transports et hébergements dans le cadre de missions à l’extérieur, etc…). Le titulaire du poste doit maîtriser l’outil informatique et les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie électronique, publipostage). Le titulaire du poste doit avoir une connaissance de l’organisation administrative, en particulier celle du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, doit faire preuve d’initiative, de méthodologie et d’organisation, avoir le sens des relations humaines et faire preuve de discrétion. Votre environnement professionnel : Activités du service La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France ou à l’étranger dans le cadre d’accords bilatéraux ou du mécanisme européen de protection civile, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle s’articule autour de 6 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état-major de la sécurité civile. Composition et effectifs du service La SDAIRS est une sous-direction d’appui support et comprend 4 bureaux : le bureau des ressources humaines et financières, le bureau de la commande, de la logistique et du juridique, la mission chargée de la prospective et enfin, la mission numérique. Liaisons hiérarchiques La sous-directrice et son adjoint. Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de la DGSCGC Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime horaire et congés : 38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) NBI : NON Qui contacter ? IMPORTANT : pour que votre candidature soit prise en compte, en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP, merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous : Bénédicte BONFANTI Benedicte.bonfanti@interieur.gouv.fr Laurent MOUGENEL Laurent.mougenel.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise Savoir s'organiser niveau maîtrise Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise savoir accueillir niveau maîtrise savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’accéder à d’autres emplois dans le même domaine fonctionnel ou d’évoluer vers un emploi d’assistant de direction. Durée attendue sur le poste : 1 an Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) Sous-direction des affaires internationales des ressources et de la stratégie (SDAIRS) Immeuble Garance - 18 rue des Pyrénées - PARIS XXème Emploi fonctionnel : NON Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant(e) de direction - ADM005A (100 %) Fondement juridique du recrutement Le poste ouvert aux contractuels : Oui Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Site de Garance 18 rue des Pyrénées 75020 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SDAIRS Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) Benedicte.bonfanti@interieur.gouv.fr