Chargé du planning (h/f)

Pour l'un de nos clients, groupement d'écoles d'enseignement supérieur, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Chargé de Planning H/F dans le cadre d'une mission de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Au sein de l'école, sous la responsabilité directe du Responsable Planification et intégré à la Direction des Programme, vous aurez pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles
Vous assurerez également la réservation des salles pour les événements et participerez à l'organisation des réunions de délégués, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

1) Gestion des plannings

- Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques professeurs prioritaires, demandes de salles particulières,....
- Créer les emplois du temps annuels en utilisant la méthodologie définie au préalable par l'Ecole positionner les amphis, cours de langue, cours mutualisés, évènements, intervenants avec un volume d'heures importants etc
- Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année
- Veiller à l'optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants
- Planifier les examens et les rattrapages
- Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés
- Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle
2) Coordination des événements

- Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements de l'école
- Participer à l'organisation des réunions de délégués avec les services concernés

Vous justifiez d'une première expérience identique acquise dans le secteur de l'enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils de planification et de gestion des ressources, ainsi que les outils bureautiques classiques.
Vous êtes à l'aise pour vous exprimer en langue anglaise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- rigueur
- excellentes qualités humaines et relationnelles
- sens aigu de l'organisation et de la planification
- sens du service client
- adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus
Lieu de travail : Paris 5ème

Salaire : entre 28 et 30K€, heures supplémentaires incluses pour un temps de travail hebdomadaire de 39h.

Poste à pourvoir de suite. N'hésitez pas à candidater dès à présent