Sous la responsabilité de la cheffe de service et de la directrice, et en collaboration avec les professionnels des établissements ENSEMBLE, l’assistante administrative assure les missions suivantes :
Gestion et suivi des tâches administratives
Les tâches de gestion et de suivi administratif se répartissent comme suit:
- Préparation des aides financières pour les personnes accompagnées
- Mise à jour des tableaux de reporting
- Prospection pour la recherche de logements et relances des bailleurs
- Organisation pratique des arrivéesdes familles : ouverture des compteurs, réalisation des commandes, coordination entre les livreurs et l’équipe
- Comptes-rendus de réunion
- Prise des rendez-vous au besoin
- Participation aux réunions d’équipe
Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir.
Maitriser
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