Assistant d'agence h/f

Informations générales Référence 2026-16829 Fonction Relations Reseau et Territoires Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Basé(e) à Saint-Quentin et rattaché(e) au Responsable d'Agence de Saint-Quentin, vous êtes responsable de l'accueil de l'agence. Vos missions principales sont : Apporter un premier niveau de relation client, fournisseur ou locataire, en assurant l'accueil téléphonique ou physique. Être en appui des CC GP sur le traitement des appels CRC Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement. Recueillir des demandes et réclamations, orienter vers l'interlocuteur adéquat le cas échéant et s'assurer de l'effectivité des réponses. Réaliser le traitement administratif des activités liées à l'agence et la gestion des stocks de fournitures en lien avec les services généraux. Rédiger des comptes-rendus de réunions et de comités. Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence, envoyer un AR et proposer un projet de réponse. Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions (qualité de service) Réaliser la signature des baux (hors dématérialisation) Réaliser les actes administratifs post attributions (collecte assurance, CAF, prélèvement, prise RVEDLE) Assurer la gestion des ordres de service (du lancement à la clôture). Organiser le planning des équipes rattachées à l'agence. Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires. Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité. Diffuser les informations en interne et en externe. Respecter le dispositif de management de la qualité et du développement durable (iso 9001 et iso14001). Profil Votre profil : Sens du contact et empathie Sens du service clients Écoute et diplomatie Organisation et rigueur Réactivité Adaptabilité et flexibilité Capacité rédactionnelle Autonomie Informations complémentaires : 13ème mois Prime vacances Tickets restaurant 9€ Intéressement avec abondement Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise Retraite supplémentaire Prévoyance CSE attractif Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs. Mobilité interne et Groupe Action logement Localisation du poste France, Hauts-de-France, 02 - Aisne Lieu Saint-Quentin Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Secrétariat/Gestion administrative