Secrétaire comptable h/f

POSTE : Secrétaire Comptable H/F
DESCRIPTION : Le poste & les missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise tout en étant en lien étroit avec les différents services internes et le cabinet comptable.

Vos missions principales :

Administration & gestion :

- Accueil téléphonique et gestion du standard

- Saisie des commandes dans l'ERP

- Diffusion des ordres de fabrication et des plans au chef d'atelier

- Édition hebdomadaire des plannings de livraison

- Transmission des informations nécessaires aux expéditions clients

- Envoi des offres de prix aux clients (calcul réalisé par la direction)

Comptabilité & gestion financière :

- Saisie des factures fournisseurs

- Saisie et suivi de la banque

- Calcul quotidien de la trésorerie et transmission à la direction

- Réalisation des rapprochements bancaires

- Déclarations de TVA

- Saisie des OD de salaires

- Mise à jour des indicateurs de gestion :

- CA réalisé

- CA prévisionnel

- Encaissements reçus et à venir

Relation avec le cabinet comptable :

- Échanges quotidiens pour le suivi des comptes

- Transmission des éléments pour l'établissement des fiches de paie

- Suivi des règlements fournisseurs

Support opérationnel :

- Participation ponctuelle aux opérations d' emballage et de conditionnement en lien avec le responsable expédition.

Conditions du poste :

- 39h par semaine (35h + 4h supplémentaires)

- Poste basé à Marnaz
PROFIL : Profil recherché - Formation ou expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative

- Niveau avancé en comptabilité

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel - niveau expert)

- Expérience avec ERP appréciée

- Anglais professionnel apprécié

Qualités attendues :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Grande discrétion et confidentialité

- Dynamisme et autonomie

- Polyvalence et capacité à travailler avec différents services

- Bon relationnel et esprit d'équipe

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