Poste : Dans le cadre du fort développement de notre Fonds à périmètre européen, et directement rattaché(e) au Directoire composé de ses trois fondateurs, nous vous proposons une responsabilité très polyvalente qui s'exerce à plusieurs niveaux, et notamment (sans exhaustivité) ;
¿Organisation de l'agenda et du back office des trois dirigeants fondateurs ;
-Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien des dirigeants,
-Préparation et suivi des dossiers et des rapports d'investissements (annuels, semestriels...), préparation et suivi des AG et des différents Comités,
-Mise à jour de la base de contacts, gestion des contacts et animation du réseau (voeux ...),
-Gestion des notes de frais.
¿Organisation de la vie de l'équipe ;
-Organisation des déplacements (avions, voitures, hôtels, restaurants...),
-Inscription, organisation et coordination des participations aux événements externes (salons professionnels, conférences, interventions orales...),
-Participation à certaines réunions et rédaction des comptes rendus associés,
-Suivi des conditions d'exécution des différents contrats et mandats (signatures, facturations...),
-Tri et archivage des documents (collecte, traitement, classement et mise à jour des informations).
Profil : Doté(e) d'une formation supérieure généraliste qui vous assure un très bon niveau de culture générale, et d'une réelle sensibilité au développement durable et à l'investissement responsable, vous avez une expérience d'assistanat de Direction à périmètre similaire, réussie et significative (minimum 5 ans), idéalement réalisée dans une structure de services et/ou de conseil (financier / juridique...) réputée pour son professionnalisme.
Proactif(ve), positif(ve), engagé(e) et mature, vous montrez un grand sens du service, de la collaboration et de l'équipe couplé à de bonnes capacités de recul et de traitement de l'information.
Doté(e) d'un bon couplage autonomie / sens du reporting et d'une bonne tolérance à la pression, vous associez rigueur et précision à une grande réactivité et à un très bon sens des priorités, et montrez, plus globalement, d'excellentes capacités d'anticipation, d'organisation et de gestion d'activités.
Communiquant(e), diplomate et orienté(e) " solutions ", on vous reconnait une grande " intelligence des situations " et des capacités à fluidifier les relations, autant qu'une grande discrétion, Ethique et fiabilité personnelle.
Pour ce poste en CDI, basé à Paris (2e), des profils n'ayant pas d'expérience d'assistanat " stricto sensu " mais dotés de soft skills compatibles pourront être retenus. Une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / Powerpoint ...) et de l'anglais sont des prérequis. Une troisième langue serait appréciée.
Entreprise : Acteur majeur du Private Equity recherche, pour son Fonds dédié à la transition énergétique, un(e) assistant(e) de Direction confirmé(e)
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