Assistant administratif h/f

TACHES ADMINISTRATIF

- Appel d'offres
- Dossier administratif
- Acte engagement
- Dépôt sur plateforme dématérialisée

- Préparation dossier chantiers acceptés
- Faire étiquette N° du chantier et nom chantier
- Classer les documents dans trieur chantier
- Noter le chantier dans tableau chantier en cours

- PPSPS
- Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise ( formation interne )

- Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier

- Prendre rendez-vous chez client pour intervention

- Standard téléphonique
- Message sur cahier à transmettre à qui de droit

- Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur)

- Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs

- Classement commande dans trieur

- Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée

- Impression fiche journalière des salariés

- Archives à faire tous les 15 jours

- Courriers divers
- Relevé heures agence intérim
- Recherche personnel agence intérim
- Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque

Profil attendu :
Bac +2 dans le secteur administratif

Maitrise du Pack office
Bon relationnel - Contact client
Esprit de synthèse