Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche un/une Assistante de direction anglais courant pour le DG et le DAF d’une Foncière Immobilière.
A ce poste exigeant d’Assistante de Direction anglais courant au sein d’une Foncière Immobilière ouverte à l’international, vous êtes rattachée au DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe, tous deux membres du Comex, et vous assurez les missions suivantes :
L’assistance, l’organisation et la gestion des agendas et déplacements du DG en charge de la gestion des actifs et du DAF groupe.
La coordination et la formation d’un trinôme avec l’Assistante du Président et l’Assistante d’un autre DG.
Le filtre et le traitement des appels entrants et la gestion des contacts.
La gestion des courriers et des mails pour lesquels certains interlocuteurs peuvent parfois être internationaux.
La gestion et le traitement des notes de frais, le suivi de la mise en paiement de factures etc.
L’anticipation, la préparation et la gestion de certains comités tels les comités d’engagement financier
L’assistance du CFO dans le secrétariat du comité des engagements (instance interne de validation au niveau Comex) en veillant à la coordination des ordres du jour, réception des dossiers, la vérification de la bonne forme, le respect de la procédure.
L’organisation du Comité Exécutif : ordre du jour, comptes rendus, organisation d’éventuels évènements.
Le support au CFO dans la gestion des relations bancaires et investisseurs.
Le support au CFO et à la direction juridique dans le secrétariat du Conseil de Surveillance (Coordination des ordres du jour, convocation administrateurs, réception des dossiers).
Pour ce poste d’Assistante de Direction anglais courant auprès du DG et du DAF d’une Foncière Immobilière, nous recherchons une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure et justifiant d’une expérience d’au moins dix ans auprès de membres de Comex et/ou DG.
Vous avez une parfaite maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs.
Vous êtes reconnue pour vos qualités de communication en français et en anglais.
Rémunération proposée selon profil : 45 à 48 K€ sur 13 mois + bonus.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Paris XVI, proche Etoile.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) de Direction dans une Foncière Immobilière, nous vous invitons à adresser votre à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.Référence : Foncière DG DAF
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