Assistant administratif h/f

Chez AGO JOBS & HR, on met l'humain avant tout !
Notre mission ? Connecter les bons talents aux bonnes entreprises, que ce soit dans l'industrie, le tertiaire, la logistique ou le bâtiment.

À l'écoute et toujours réactifs, nos consultants vous accompagnent à chaque étape : que vous cherchiez un job ou le profil idéal, on est là pour vous.

Chez AGO, chaque rencontre est une opportunité. AGO Jobs Lens recrute pour l'un de ses clients basé sur Liévin, un assistant administratif H/F.

Vos missions :

Gestion des stocks entrepôts :
- Suivi quotidien des niveaux de stock par produit et par entrepôt.
- Analyse mensuelle (taux de service, couverture).
- Saisie et suivi des mouvements (stock déporté, dons produits obsolètes).

Gestion et traitement des litiges :
- Résolution des litiges simples et complexes (retards, ruptures, BL manquants, pénalités).
- Constitution des dossiers de justification auprès des prestataires.
- Emission d'avoirs clients et refacturation des prestataires si nécessaire.
- Analyse des causes des litiges et communication avec les clients.
- Suivi mensuel (taux de litiges, provisions) et mise en place d'actions correctives.

Suivi et reporting :
- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Réalisation de points réguliers avec la comptabilité client.
- Transmission des informations aux prestataires et suivi de la communication.

Supervision de la comptabilité fournisseurs :
- Contrôle du bon traitement des factures.
- Suivi du respect des procédures de la direction financière.
- Points réguliers avec la comptabilité fournisseurs du groupe.

Gestion des relations fournisseurs et prestataires :
- Création et suivi des comptes fournisseurs/prestataires.
- Support opérationnel (facturation, communication, suivi).

Support administratif
- Gestion du courrier, colis et fournitures.
- Accueil visiteurs et gestion des appels entrants.
- Soutien administratif ponctuel selon les besoins du service.