Secrétaire gestion

Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste est affecté au secrétariat du pôle. Le secrétariat comprend 2 agents de catégorie C sous la responsabilité directe de l’adjoint du chef de Pôle (catégorie B). Le secrétariat assure les missions suivantes : - secrétariat du sous-directeur et de son adjoint : appels téléphoniques, tenue des agendas et des plannings, - accueil téléphonique et physique de la sous-direction - gestion de la boîte structurelle commune - mise en forme de notes et dossiers, - enregistrement et suivi des courriers et des parapheurs (logiciels « MESSAGER », « Courrier » et « Tableau de suivi »), envoie du courrier, - relations avec le secrétariat du Cabinet du Directeur de la PJJ (urgences courrier, recherches), - réservation de salles pour les réunions de la sous-direction, - suivi des déplacements et des frais de mission, - suivi des commandes avec les secrétariats mutualisés ( cabinet de la directrice, sous-direction du pilotage et des moyens budgétaire, sous-direction des ressources humaines) - opérations logistiques - gestion des commandes publique - transmission des ordres de mission organisation et participation des évènements de la sous-direction (séminaires, COPIL, RDME,…) Profil recherché Connaissances : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Savoir-être capacité au travail en équipe Etre autonome Savoir-faire Sens de l’organisation Réactivité Esprit d’initiative Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut