Assistant(e) administratif(ve) h/f.

Assure l’accueil physique et téléphonique et l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ➢ Elabore, rédige et diffuse divers documents (convocations, courriers, carte d’étudiant des métiers…) ➢ Suivi administratif des contrats d’apprentissage : • Renseigne le CERFA, vérifie les données renseignées par l’employeur et met à la signature de l’ordonnateur du Greta • Assure le conseil auprès des EPLE réalisateurs et des entreprises pour les démarches administratives d’enregistrement, de déclaration d’embauche et de financement • Vérifie l’enregistrement des contrats auprès de l’OPCO et demande les accords de prise en charge • Prépare et centralise la convention de formation avec l’entreprise et en assure l’envoi • Centralise les suivis d’absences des apprentis dont elle à la charge • Planifie les parcours dans AMMON : création des plages, inscriptions, réalisé • Prépare et suit la collecte des éléments administratifs relatifs à la gestion des aides aux apprentis (1er équipement pédagogique, frais de restauration /hébergement, aide au permis) • Prépare les éléments statistiques de suivi (enregistrement des données dans les tableaux de suivi interne) et renseigne les enquêtes statistiques (MEN, Rectorat, Région…) Organisé(e), rigoureux (se), autonome ➢ Capable de prise d’initiatives et de proactivité ➢ Aisance relationnelle ➢ Maitrise des outils bureautiques