Structure hybride, créée en 1975, à mi-chemin entre l’entreprise et le médico-social, Messidor a pour mission de faciliter le rétablissement des personnes en situation de handicap psychique en leur proposant un parcours de transition par le travail, et vers l’emploi en milieu ordinaire.
MessidorArdèche / Drôme recherche pour son site de Valence : Un(e) Assistant(e) de Site (H/F) en CDD de 6 mois.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des courriers, emails et communication,
Comptes rendu, organisation d’événements,
Suivi des dossiers des salariés via logiciel SIRH (médecine du travail, arrêts de travail, congés/RTT, avantages repas, mutuelle, liaison CAF et MDPH, litiges),
Gestion des contrats (entrées, mouvements et sorties),
Reporting des éléments préparatoires de paie,
Appui aux recrutements et intégration des encadrants,
Gestion des formations,
Secrétariat commercial via logiciel DIVALTO (relation clientèle, rédaction des devis et contrats, établissement de la facturation, suivi des règlements et du CA).
Profil :
Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Power Point
La connaissance des logiciels Divalto et SIRH est souhaitée
Très bonne capacité relationnelle
Autonomie, capacité d’adaptation, réactivité, confidentialité
Formation : Niveau BTS secrétariat ou équivalent exigé
Expérience : minimum de 5 ans
Lieu de travail : Valence
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires
Rémunération : selon profil et selon la convention collective 66
Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 6 mois
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