Agent administratif h/f

À propos de nous

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

AppuiSolidarités – Pôle social du Diaconat regroupe l’ensemble des dispositifs sociaux de la Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse, déployés du nord au sud de l’Alsace, soit 55 dispositifs. L’organisation s’appuie sur deux départements complémentaires : le Département Enfance, qui accompagne notamment les mineurs non accompagnés et les enfants confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, et le Département Accueil, Inclusion et Hébergement, qui intervient auprès des demandeurs d’asile, des personnes en situation de grande précarité, des femmes vulnérables ou encore des publics en souffrance psychique.

Six secteurs spécialisés assurent un accueil et un accompagnement adaptés à chaque public, complétés par un dispositif de logement à vocation sociale grâce à la licence d’agence immobilière sociale détenue par le pôle. Les équipes, engagées aux côtés des bénéficiaires, sont portées par des chefs de service dynamiques et innovants, capables de faire évoluer les dispositifs, de répondre à des appels à projets et d’adapter en continu les pratiques pour répondre au mieux aux besoins des personnes accompagnées.


Mission

AppuiSolidarités, Pôle Social de la Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs d’AppuiSolidarités développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.

Pour mener à bien ces missions, APPUILOGE dispose d’une Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS).

Sous l’autorité du directeur et de la cheffe de service, vous contribuerez aux missions du pôle dans le cadre des activités inhérentes à sa fonction.

L’AIVS doit se doter d’un nouveau logiciel, par conséquent elle rencontre un surcroît d’activité liée à la préparation des données de la gestion locative, dans un contexte de période de congés estival.

Activités :

· Vérification et mise à jour des fiches locataire, des baux, des mandats et des lots

· Classer et archiver

· Soutenir à l’accueil du public

· Tenir des tableurs de données liées à la location à jour

· Soutien à l’équipe dans le cadre de la préparation du changement de logiciel.


Profil

Compétences professionnelles et profil recherché :

· Avoir le sens de l’accueil,

· Avoir Le sens de la discrétion et de la confidentialité,

· Connaitre et apprécier le travail en équipe,

· Savoir travailler seul en gardant des repères,

· Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales,

· Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,

Rigueur, dynamisme et réactivité

Formation : Vous êtes titulaire d’un diplôme autour de la gestion locative ou administrative.

Expérience : Débutant-e accepté-e