L'assistant(e) administratif(ve)

Azalea recrute pour son client un Administratif(ve) (H/F) à Loudéac (22)

Mission principale

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes, la facturation des clients et la saisie des feuilles d'heures des salariés. Il / elle veille à la bonne organisation des dossiers et au respect des délais.

Activités et responsabilités

Gestion administrative

Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique)
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, etc.)

Facturation

Établissement, émission et suivi des factures clients et fournisseurs
Contrôle des bons de commande et des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi de facturation
Établissement et gestion des avoirs

Saisie des feuilles d'heures

Collecte des feuilles d'heures hebdomadaires ou mensuelles des salariés
Saisie précise des données dans les outils de gestion
Contrôle des anomalies et signalement au service concerné
Transmission des données au service paie / à l'agence d'intérimCompétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, notamment Word, Excel (tableaux, formules simples) et Outlook.
Aisance avec les outils de gestion et logiciels internes (ERP, logiciel de facturation, outils RH…).
Très bonne capacité à gérer, classer et archiver les documents administratifs.
Solides connaissances en facturation, contrôle de documents et suivi administratif.

Compétences comportementales
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur, fiabilité et respect des délais.
Bonne communication, aisance relationnelle et sens du service.
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes.
Discrétion et respect de la confidentialité. Compétences : Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative, Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative